Бухгалтерия и учет

Выдать под отчет

Выдать под отчет

В СБИС деньги под отчет можно выдать наличными из кассы или перевести с расчетного счета организации на банковскую карту.

Выдать наличными
Перевести на банковскую карту
Посмотреть проводки

Подотчетные суммы в СБИС можно выдать одному или нескольким сотрудникам. В зависимости от того, как требуется выдать деньги, оформите:

  • Выдачу подотчетных сумм — если требуется выдать деньги одному сотруднику;
  • Выдачу подотчетных сумм по ведомости — если требуется выдать деньги нескольким сотрудникам.

Выдать деньги под отчет одному сотруднику

  1. Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Касса».
  2. Нажмите Расход. В блоке «Выплаты сотрудникам» выберите «Выдача подотчетных сумм».
  3. Укажите кассу организации.
  4. Выберите сотрудника, которому нужно выдать денежные средства.
  5. Введите сумму выплаты.
  6. Сохраните и распечатайте документы для заполнения. Для этого нажмите , выберите документы и распечатайте.
  7. Кроме расходного ордера в СБИС можно распечатать заявление на выдачу под отчет.

  8. Нажмите Провести. СБИС сформирует проводки по операции.

Выдать деньги под отчет нескольким сотрудникам

  1. Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Касса».
  2. Нажмите Расход. В блоке «Выплаты сотрудникам» выберите «Выдача подотчетных сумм по ведомости».
  3. Укажите кассу организации.
  4. Выберите кассира, который будет выдавать денежные средства.
  5. Добавьте сотрудников кнопкой и укажите подотчетные суммы.
  6. Также вы можете добавить сотрудников кнопкой «заполнить» — СБИС автоматически подберет сотрудников, у которых есть перерасход по авансовым отчетам. Он отражается по Кт 71 счета.

  7. Общая сумма рассчитается автоматически.
  8. Нажмите Провести. СБИС сформирует проводки по операции.

После использования подотчетных денежных средств создайте в СБИС авансовый отчет.

Подотчетные суммы в СБИС можно перечислить на банковскую карту одному или нескольким сотрудникам. В зависимости от того, как требуется выполнить перевод денег, оформите:

  • Выдача подотчетных сумм — если будете переводить на лицевой счет сотрудника;
  • Выдача подотчетных сумм на карту сотрудника — если переводите сотруднику на карту банка;
  • Выдача подотчетных сумм по ведомости — если перечисляете деньги нескольким сотрудникам.

Перевести деньги под отчет сотруднику на лицевой счет

  1. Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк».
  2. Нажмите Расход. В блоке «Выплаты сотрудникам» выберите «Выдача подотчетных сумм».
  3. Выберите расчетный счет списания денег.
  4. Укажите сотрудника, которому нужно перевести денежные средства, и его лицевой счет.
  5. Введите сумму выплаты.
  6. Нажмите «Сохранить» и выгрузите платеж в «Клиент-Банк».
  7. После загрузки выписки платеж может быть проведен автоматически или вручную, в зависимости от настройки системы.

Перевести деньги под отчет сотруднику на карту банка

  1. Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк».
  2. Нажмите Расход. В блоке «Выплаты сотрудникам» выберите «Выдача подотчетных сумм на карту сотрудника».
  3. Выберите расчетный счет списания денег.
  4. Укажите банк, к которому привязана карта сотрудника, и расчетный счет банка.
  5. Добавьте сотрудника — держателя карты.
  6. Введите сумму выплаты.
  7. В назначении платежа добавьте номер карты сотрудника.
  8. Нажмите «Сохранить» и выгрузите платеж в «Клиент-Банк».
  9. После загрузки выписки платеж может быть проведен автоматически или вручную, в зависимости от настройки системы.

Перевести деньги под отчет нескольким сотрудникам

Если у организации заключен с банком договор зарплатного проекта, можно перечислять подотчетные суммы сразу нескольким сотрудникам.

  1. Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк».
  2. Нажмите Расход. В блоке «Выплаты сотрудникам» выберите «Выдача подотчетных сумм по ведомости».
  3. Выберите расчетный счет списания денег.
  4. Укажите банк и расчетный счет зарплатного проекта.
  5. Добавьте сотрудников кнопкой и укажите подотчетные суммы.
  6. Общая сумма выплаты рассчитается автоматически.

  7. Сохраните документ и сформируйте электронный реестр кнопкой .
  8. Выгрузите платеж в «Клиент-Банк.
  9. После загрузки выписки платеж может быть проведен автоматически или вручную, в зависимости от настройки системы.

После использования подотчетных денежных средств создайте в СБИС авансовый отчет.

СБИС сформирует по выплатам бухгалтерские проводки. Нажмите , чтобы их посмотреть.

Выдача подотчетных сумм наличными

Перевод подотчетных сумм на банковскую карту

В аналитике по 71 счету указаны имена сотрудников, которым выдана подотчетная сумма.

Лицензия