Сотрудники обязаны отчитываться, на что израсходованы подотчетные средства. Подтверждающими документами являются кассовые и товарные чеки или бланки строгой отчетности. По ним бухгалтер или сотрудник оформляет авансовый отчет:
- по расходам — если сотрудник потратил подотчетные средства на оплату почтовых, командировочных и прочих расходов;
- по оплате поставщику — когда подотчетными деньгами были оплачены товары, материалы или услуги. Позволяет в авансовом отчете принять к вычету НДС;
- по исполнительному листу — например, когда ответственному лицу выданы средства на перечисление алиментов через отделение связи;
- по закупке товаров на склад — если сотрудник покупает на подотчетные средства товары для организации, например продукты для кафе.
- В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите
. - Проверьте организацию, укажите подотчетное лицо и назначение аванса, например «Командировка».
- Выберите «Расходы» и укажите статью расходов — счет затрат Saby определит сам.
- Как переключить режим отображения окна «Расходы» с компактного на расширенный?
- Как изменить счет затрат?
- Нажмите «
Прикрепить» и выберите скан чека с QR-кодом. 
- Нажмите
. 
Saby добавит в авансовый отчет запись о расходе.
- Нажмите «Провести» или выберите
, если документ нужно сначала согласовать. 
Saby распознает и укажет сумму, наименования расхода, номер и дату чека.
Авансовый отчет оформлен.
- В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите .
- Проверьте организацию, укажите подотчетное лицо и назначение аванса, например «Закупка оборудования».
- Выберите «Оплата поставщику».
- Нажмите « Прикрепить» и выберите скан чека с QR-кодом.
- Свяжите авансовый отчет и документ поступления — выберите оплачиваемый документ.
- Нажмите .
- Кликните «Провести» или выберите , если документ нужно сначала согласовать.
Saby распознает и укажет контрагента, наименования расходов, сумму, номер и дату чека.
Saby добавит в авансовый отчет запись о расходе.
Авансовый отчет оформлен.
- В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите .
- Проверьте организацию, укажите подотчетное лицо и назначение аванса, например «Алименты».
- Выберите «Перевод по исполнительным листам».
- Нажмите « Прикрепить» и выберите скан чека с QR-кодом.
- Нажмите .
- Кликните «Провести» или выберите , если документ нужно сначала согласовать.
Saby распознает получателя, сумму, номер и дату чека.
Saby добавит запись в авансовый отчет.
Авансовый отчет оформлен.
- В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите .
- Проверьте организацию, укажите подотчетное лицо и назначение аванса, например «Покупка продуктов для кафе».
- Выберите «Поступление на склад».
- Нажмите « Прикрепить» и выберите скан чека с QR-кодом.
- Нажмите .
- Кликните «Провести» или выберите , если документ нужно сначала согласовать.
Saby распознает поставщика, сумму, номер, дату чека и наименование позиций.
Saby добавит запись в авансовый отчет.
Авансовый отчет оформлен, а товар оприходован на склад.