Сотрудник, который пользуется подотчетными средствами организации, должен отчитаться о расходах. Для этого оформите авансовый отчет и прикрепите к нему подтверждающие документы — на их основании бухгалтер отразит затраты в учете.
1. Сотрудник оформляет отчет
2. Бухгалтер отражает в учете
Находясь в командировке, вы можете отчитаться о расходе подотчетных средств:
- В разделе «Учет/Деньги/Подотчет» нажмите .
- Откройте документ и проверьте, правильно ли указана организация и подотчетное лицо — по умолчанию это его автор. Если требуется, выберите другого сотрудника.
- Укажите назначение аванса: командировка, почта, ГСМ, канцелярия или другое.
- Прикрепите сканы подтверждающих документов. Они сохранятся в системе и будут доступны в любое время.
- Проверьте, правильно ли заполнен отчет и нажмите «Сохранить».
Отправьте авансовый отчет бухгалтеру на проверку и руководителю на утверждение. Для этого на документе должен быть настроен бизнес-процесс.