СБИС Розница

Предоставить сотруднику доступ к СБИС Рознице

Предоставить сотруднику доступ к СБИС Рознице

Для того чтобы сотрудники магазина могли работать со СБИС, администратор системы должен предоставить им доступ и назначить права.

Порядок действий один и тот же, когда вы добавляете в систему персонал новой точки продаж, и когда просто нанимаете нового сотрудника.

  1. Откройте раздел «Настройки» и выберите точку продаж.
  2. На вкладке «Сотрудники» нажмите . Введите название папки (отдела) и нажмите «Ok».
  3. Чтобы добавить сотрудника в отдел, перейдите в нужную папку. Нажмите или выберите роль, чтобы новому пользователю автоматически назначились права.
  4. В открывшемся окне введите ФИО сотрудника, загрузите фотографию. В поле «Доступ» установите статус «разрешен».
  5. Согласно 54-ФЗ на кассовых чеках нужно выводить должность сотрудника, принявшего оплату. Укажите должность в СБИС — она будет отображаться на экране блокировки и печататься в чеках.
  6. В блоке «Логин» нажмите «укажите» и предложите сотруднику ввести логин и пароль для входа в систему (можно воспользоваться русской раскладкой клавиатуры). Сохраните учетные данные кнопкой «Ok».
  7. В блоке «PIN-код» нажмите «укажите» и предложите сотруднику ввести четырехзначный код для ежедневного входа в систему. Сотрудник может сделать это и при первом входе в программу.
  8. Назначьте права доступа: нажмите в поле «Права» и отметьте флагом роль/роли в соответствии с должностью сотрудника:
    • для управляющего магазином — Директор (полный доступ к разделу «Магазин»);
    • для старшего кассира — Менеджер по продажам (изменение цен в документах продаж, возможность оформлять возврат товара);
    • для продавца-кассира — Кассир (доступ к кассе магазина без возможности оформлять возврат товара);
    • для товароведа — Менеджер по закупкам (полный доступ к разделу «Каталог»).

    Если в магазине один кассир и не предусмотрено должности старшего кассира и/или товароведа, то кассиру необходимо присвоить роли «Продавец-кассир», «Менеджер по продажам» и «Менеджер по закупкам».

    Нажмите «Выбрать».

  9. Нажмите «Сохранить», чтобы добавить сотрудника. Теперь новый пользователь имеет доступ к магазину.
  10. Можно указать дополнительные сведения о сотруднике на online.sbis.ru: дату рождения сотрудника, его паспортные данные, ИНН и СНИЛС.

Если пин-код не был задан при создании пользователя, СБИС предложит указать его при первом входе в систему. Сотрудник должен ввести четырехзначный код, который сможет легко запомнить. Этот пин-код понадобится ему для ежедневного входа в систему.