СБИС Для магазинов

Настроить взаимодействие СБИС и ЕГАИС в магазине

Настроить взаимодействие СБИС и ЕГАИС в магазине

Магазины обязаны передавать сведения о розничной продаже алкоголя в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Для передачи нужна электронная подпись на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0. Обмен данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС выполняет УТМ — универсальный транспортный модуль.

Оформлять поступления и продажи алкоголя нужно в одной учетной системе. Чтобы фиксировать оборот алкоголя в СБИС, настройте взаимодействие СБИС и ЕГАИС.

  1. Для передачи данных в ЕГАИС нужен компьютер, к которому вы подключите носитель с ЭП и установите УТМ. Перед настройкой убедитесь, что он соответствует техническим требованиям.
  2. Подключитесь к ЕГАИС и установите УТМ.
  3. Настройте продажу алкоголя в СБИС.

СБИС автоматически будет обмениваться с ЕГАИС данными о закупке и продаже алкогольной продукции.

Поступление
Продажа

Схема взаимодействия СБИС и ЕГАИС при поступлении алкоголя

  1. Товаровед подтверждает поступление алкоголя, и СБИС отправляет в УТМ запрос на подписание.
  2. УТМ подписывает документ поступления с помощью ЭП.
  3. УТМ отправляет информацию о поступлении в ЕГАИС.

Оформлять поступления можно не только с компьютера, где установлены УТМ и ЭП, но и с удаленных устройств. Для этого воспользуйтесь одним из способов:

  • подключите удаленное устройство и компьютер с УТМ к одной локальной сети;
  • на компьютере с УТМ настройте взаимодействие через EGAIS Warehouse и установите стабильное интернет-соединение.

Схема взаимодействия СБИС и ЕГАИС при розничной продаже алкоголя

  1. Кассир сканирует акцизную марку в окне продажи и принимает оплату.
  2. СБИС отправляет в УТМ запрос на проверку марки и подписание чека. Для этого нужна электронная подпись.
  3. УТМ отправляет данные о продаже алкоголя в ЕГАИС и подписывает чек.
  4. СБИС печатает фискальный чек с QR-кодом.

Если в вашем магазине несколько касс, все они должны находиться в одной локальной сети с компьютером, на котором установлен УТМ и носитель с ЭП.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для магазинов и аптек» с расширением «ЕГАИС».