НАСТРОЙКА ТОЧКИ ПРОДАЖ В СБИС РОЗНИЦЕ

После добавления точки продажи выполните несколько настроек: продажа алкоголя и связь с УТМ (если в магазине продается алкоголь), виды оплаты и режим работы. 

Шаг 1. Настройте продажу алкоголя

  1. Если в магазине ведется розничная продажа алкоголя, установите переключатель в блоке «Продажа алкоголя». 
  2. Нажмите ссылку «Продажа алкоголя».
  3. Если у вас предприятие общепита, установите переключатель на «Общепит» — чеки не будут отправляться в ЕГАИС. Для розничного магазина оставьте настройку «Магазин».
  4. Укажите:

  5. Установите флаги в полях:
    • Перемещение алкоголя в торговый зал — проданная алкогольная продукция (маркированная, немаркированная или вся) автоматически переместится с оптового регистра на розничный после закрытия смены;
    • Списание немаркированного алкоголя — проданная немаркированная продукция автоматически спишется по итогу закрытия смены:
      • с опта — если немаркированный алкоголь числится на регистре «Опт». При закрытии смены будет формироваться только списание в опте;
      • с торгового зала — если немаркированный алкоголь числится на регистре «Розница». При этом для немаркированного алкоголя будет формироваться и отправляться в ЕГАИС списание в рознице

        Для предприятия общепита установите флаг «Списание немаркированного алкоголя» и выберите регистр хранения остатков.

      Данные о продажах попадут в журнал учета алкогольной продукции.

Шаг 2. Настройте УТМ

Выполняется для головной организации и филиалов. Отдельно настраивать УТМ для дополнительной точки продаж не требуется.

  1. Укажите:
    • ФСРАР — идентификатор вашей компании в системе ЕГАИС;
    • Адрес — адрес компьютера, где установлен УТМ. Если УТМ установлен на данном компьютере, в строке укажите localhost);
    • Порт — номер порта для УТМ, указанного при его настройке.
  2. Нажмите «проверить подключение». В строке с адресом УТМ обновится его статус:
    •  — УТМ доступен;
    •  — УТМ не доступен. Проверьте, верно ли указаны адрес и порт, запущен ли УТМ.
  3. Сохраните настройки.

Шаг 3. Укажите виды оплаты

  1. Нажмите ссылку «Виды оплаты» и отметьте флагами нужные позиции.

    Для оплаты наличными можно дополнительно установить флаг «Обязателен ввод суммы при оплате наличными». Это означает, что кассир должен ввести сумму к оплате перед тем, как отправить чек на печать.

  2. Сохраните настройки.

  3. Нажмите «Настройка чека» и выберите, какая информация будет отображаться в чеке:
    • номер дисконтной карты и сумма покупок — эта информация позволит покупателю следить за накоплениями и не пропустить момент увеличения скидки: для накопительных скидок в чеке отображается текущий размер скидки и сумма, необходимая для ее повышения;
    • ФИО владельца карты — выводится только для именных дисконтных карт и позволяет сделать чек персонализированным;
    • данные о бонусах — при использовании дисконтных карт, участвующих в бонусных программах, на чеке печатается количество списанных и начисленных баллов, баланс на карте с учетом последней покупки;
    • комментарий в чеке, например, анонс акций, адреса магазина в социальных сетях или его график работы.

    Внимание!

    Если вы хотите, чтобы во всех магазинах печатались одинаковые чеки, перейдите в «Прочие настройки» и настройте шаблон в настройках чека.

Шаг 4. Установите режим работы

  1. Нажмите ссылку «Режим работы».
  2. Выберите рабочие дни и установите время работы точки продаж. Если магазин будет работать с перерывом (например, обеденным), укажите это отдельно.
  3. Добавьте исключения по кнопке . Выберите дату или период в календаре и установите:
    • время работы — при работе магазина по особому графику (например, в предпраздничный день);
    • флаг «Выходной» — если магазин не работает (например, в праздник или санитарный день).
  4. Сохраните настройки.

Шаг 5. Сохраните настройки точки продаж

Теперь вы можете добавить рабочие местапредоставить доступ и назначить права в СБИС своим сотрудникам.

Настроить точку продаж для индивидуального предпринимателя (ИП)

Порядок действий зависит от того, сколько у вас точек продаж:

  • одна торговая точка — добавьте точку продаж для головной организации, как описано выше.
  • несколько торговых точек — на каждую дополнительную точку продаж создайте подразделение и выберите его при настройке точки продажи. Поскольку по закону ИП не имеют права продавать маркированный алкоголь, вы не увидите блока «Настройка УТМ». Прочие параметры выбираются так же, как для обычной точки продаж.

После закрытия смены откройте акт списания в ЕГАИС и убедитесь, что в нем указана головная организация.

Отправить акт списания можно с любой точки, доступность УТМ реализуется через СБИС Плагин.

Права и роли

1
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ