Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить должности

Настроить должности

При формировании кадровых документов и штатного расписания используется информация из справочника должностей. Например, при приеме сотрудника на работу зарплата и график работ заполнятся автоматически, если они указаны в карточке должности.

В СБИС уже есть перечень наиболее часто используемых должностей. Если требуется, настройте их или добавьте собственные.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» и нажмите + Должность.

    Также добавить новую или отредактировать имеющуюся должность можно при оформлении сотрудника из документа приема.

  2. Заполните карточку должности.
    • Введите название. Это поле обязательное для заполнения.

      Если в организации есть должности с одинаковыми названиями, но разными обязанностями, укажите комментарий. Например, инженер службы технической поддержки и инженер сектора разработки.

      Комментарий не будет выводиться на печать в кадровых документах.

    • Укажите размер оклада и дополнительных начислений. Выберите рабочий график. По умолчанию они будут использоваться в кадровых документах для этой должности.
    • Дополнительно добавьте виды работ. Они будут доступны сотрудникам на этой должности в календаре.
  3. Настройте детализацию:
    • По подразделениям — если уровень зарплаты различается в разных регионах. Например, у администратора в московском филиале оклад выше, чем у администратора в Костроме.

      При оформлении или переводе сотрудников в разные филиалы в документе приема автоматически отразятся условия оплаты.

    • По категориям — если должность предполагает деление на специалистов разной квалификации.

      Чтобы добавить категорию, нажмите . Укажите размер оклада и премии. Рядом с категорией отображается количество сотрудников, которые занимают должность.

  4. Нажмите Сохранить — новая должность появится в списке.

    Рядом с должностью будет отображаться количество сотрудников, которые ее занимают, напротив — плановая зарплата. Если в организации предусмотрено деление на категории, то напротив названия должности будут указаны минимальная и максимальная зарплаты.