Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить справочник должностей

Настроить справочник должностей

При формировании кадровых документов и штатного расписания СБИС использует информацию из справочника должностей. Например, при приеме сотрудника зарплата и график работ заполнятся автоматически, если они указаны в карточке должности.

В СБИС уже есть перечень часто используемых должностей. Измените их параметры или добавьте должности, которые введены в вашей компании.

Это можно сделать несколькими способами.

  • Из документа приема — кликните , нажмите и заполните карточку.

    Чтобы изменить настройки должности, кликните рядом с ее названием.

  • В справочнике должностей — в разделе «Сотрудники» на вкладке «Должности» нажмите .
1. Заполните карточку должности
2. Укажите вид работ
3. Настройте детализацию
  1. Введите название должности. Это поле обязательно для заполнения.

    Если в организации есть должности с одинаковыми названиями, но разными обязанностями, добавьте комментарий. Например, «Инженер службы технической поддержки» и «Инженер сектора разработки».

    Комментарий не будет выводиться на печать в кадровых документах.

  2. Укажите размер оклада и дополнительных начислений. Выберите рабочий график. Эти данные будут использоваться в кадровых документах для должности.
  3. Выберите, как будет заполняться табель — по графику рабочего времени, расписанию или электронной проходной.
  4. В блоке «Классификаторы» нажмите , выберите из справочника должность и профессию, укажите код категории.

Итог: карточка должности заполнена. Если сотрудники будут отмечаться по видам работ в календаре, укажите это.

  1. В блоке «Виды работ» нажмите и выберите «+ Вид работ».
  2. Кликните и откройте список. Вы можете:

Итог: вид работ указан. Если должность предполагает деление на специалистов разной квалификации или уровень зарплаты в разных регионах различается, настройте детализацию.

В карточке должности можно настроить условия оплаты труда по подразделениям или по категориям.

  • По подразделениям — если уровень зарплаты различается в разных регионах. Например, у администратора в московском филиале оклад выше, чем у администратора в Костроме.

    Чтобы настроить условия для филиала, кликните и выберите подразделение из списка. Укажите размер оклада и премии.

    При оформлении или переводе сотрудников в разные филиалы в документе приема автоматически отразятся условия оплаты.

  • По категориям — если должность предполагает деление на специалистов разной квалификации.

    Чтобы добавить категорию, нажмите . Укажите размер оклада и премии.

    Для сотрудников разных категорий можно настроить детализацию по подразделениям — кликните и выберите подразделение из списка. Укажите размер оклада и премии.

    Если категорию сотрудника нужно указывать в печатных формах кадровых документов, выберите «Выводить на печать».

Нажмите «Сохранить» — новая должность появится в списке.

Если параметры должности в штатном расписании и в справочнике различаются, СБИС синхронизирует настройки с карточкой.

В разделе «Сотрудники» на вкладке «Должности» рядом с названием будет отображаться минимальная плановая зарплата, фонд оплаты труда и количество сотрудников, которые ее занимают.

Итог: карточка должности настроена.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».