Пользователи и права доступа

Добавить подразделение

Добавить подразделение

Создайте структуру организации, чтобы правильно вести кадровый учет в кабинете компании, а также объединить сотрудников по местоположению, сферам деятельности, правам и так далее. В СБИС можно создать такие структурные элементы организации, как:

  • обособленное подразделение или филиал компании;
  • подразделение внутри организации;
  • рабочая группа.

Если структура организации уже прописана в юридических документах, воссоздайте ее в кабинете СБИС. В этом случае – например, если сотрудник переходит из одного отдела или филиала в другой – система будет автоматически создавать кадровые документы перевода.

Обособленное подразделение
Подразделение
Рабочая группа
  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Нажмите фильтр «Наша компания» и выберите организацию, в которой нужно создать обособленное подразделение.
  3. Нажмите и выберите «Обособленное подразделение».
  4. Укажите название, реквизиты филиала и код подразделения (любой уникальный набор символов).
  5. Выберите руководителя — в этот момент он уже должен быть добавлен в справочник сотрудников.
    Руководитель может управлять списком сотрудников своего подразделения: добавлять в него, ограничивать доступ, блокировать и так далее.
  6. Укажите контактные данные: адрес, email и телефон. Заполните описание и укажите часовой пояс, чтобы в карточках сотрудников отображалось правильное время.

    Если у обособленного подразделения есть особые условия, например, работа в районах крайнего севера, укажите это в разделе «Зарплата».

  7. Нажмите Сохранить.
  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Нажмите фильтр «Наша компания» и выберите организацию, в которой нужно создать подразделение.
  3. Нажмите и выберите «Подразделение».
  4. Укажите название и код подразделения (любой уникальный набор символов).
  5. Выберите руководителя — в этот момент он уже должен быть добавлен в справочник сотрудников. Руководитель может управлять списком сотрудников своего подразделения: добавлять, ограничивать доступ, блокировать и так далее.
  6. Укажите email, телефон и заполните описание.
  7. Нажмите Сохранить.
  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Нажмите фильтр «Наша компания» и выберите организацию, в которой нужно создать рабочую группу.
  3. Нажмите и выберите «Рабочая группа».
  4. Укажите название и код подразделения (любой уникальный набор символов).
  5. Выберите руководителя — в этот момент он уже должен быть добавлен в справочник сотрудников. Руководитель может управлять списком сотрудников своего подразделения: добавлять, ограничивать доступ, блокировать и так далее.
  6. Укажите email, телефон и заполните описание.
  7. Нажмите Сохранить.

На заметку!

Для рабочей группы не формируются табель учета рабочего времени и график отпусков.