Пользователи и права доступа

Добавить подразделение

Добавить подразделение

Если структура организации уже зафиксирована в юридических документах, воссоздайте ее в кабинете СБИС. Это позволит сформировать штатное расписание, настроить графики работ и отпусков для сотрудников разных подразделений. В СБИС можно добавить:

  • обособленное подразделение — филиал компании, который имеет свой фактический адрес и юридическое лицо;
  • подразделение внутри организации — отдел, который распологается по адресу головной организации;
  • рабочую группу — отдел, который не является полноценным подразделением. Служит для объединения сотрудников, например по проектам или видам работы. Для группы не формируются табель учета рабочего времени и график отпусков.

В СБИС можно добавить собственный тип подразделения, чтобы в печатных формах отображалось название, принятое в вашей компании. Например, вместо «Подразделение» — «Департамент».

Прежде чем добавить подразделение, настройте список сотрудников.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Нажмите фильтр «Наша компания» и выберите организацию, в которой нужно создать подразделение.
  3. Нажмите и выберите один из способов:
    • выберите тип подразделения;
    • создайте собственное подразделение — нажмите «Настроить структуру», выберите «+ Структурная единица» и введите сведения.

      После этого вы сможете выбрать этот тип подразделения в СБИС.

  4. Укажите название и выберите руководителя.
    Руководитель может управлять списком сотрудников своего подразделения: дополнять его, ограничивать и блокировать доступ в систему.
  5. Укажите контактные данные: адрес, email и телефон. Проверьте часовой пояс, чтобы в карточках сотрудников отображалось правильное время.
  6. Нажмите Сохранить — подразделение будет создано в кабинете компании.

Чтобы заполнить остальные сведения, например штатное расписание, перейдите в подробную карточку по кнопке .

Если ведете штатное расписание, укажите его для филиала или подразделения. Это позволит руководителю подразделения контролировать штат. Для этого в разделе «Штатный состав» добавьте планируемую должность — нажмите «должности», введите название и выберите из списка либо создайте новую. Укажите количество сотрудников, оклад и график работы, нажмите «Сохранить».

Для того, чтобы добавить больше должностей,

 .

Чтобы по обособленному подразделению или отделу формировались графики отпусков и табели, в разделе «Учет рабочего времени» нажмите «Изменить» и установите флаг напротив параметра. Также выберите производственный календарь для работы структурной единицы.