Пользователи и права доступа

Добавить подразделение

Добавить подразделение

Создайте структуру организации, чтобы настраивать сотрудникам доступ к участкам системы и работать с кадровыми документами в кабинете компании. В СБИС можно создать такие структурные элементы организации, как:

  • подразделения внутри компании;
  • рабочие группы, например для выполнения общих задач;
  • обособленные подразделения и филиалы компании, у которых свой фактический адрес.
Существует два способа создать структуру организации: из внутреннего каталога и из списка компаний.

Из каталога компании

Если структура организации уже прописана в юридических документах, воссоздайте ее в кабинете СБИС. В этом случае – например, если сотрудник переходит из одного отдела или филиала в другой – система будет автоматически создавать кадровые документы перевода.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Нажмите фильтр «Наша компания» и выберите организацию, в которой нужно создать подразделение.
  3. Нажмите и выберите тип: рабочая группа или обособленное подразделение.
  4. Укажите название и код подразделения. В качестве кода подразделения может быть использован любой уникальный набор символов.
  5. Выберите руководителя — в этот момент он уже должен быть добавлен в справочник сотрудников.
    Руководитель может управлять списком сотрудников своего подразделения: добавлять, ограничивать доступ, блокировать и т.д.
  6. Укажите контактные данные подразделения: адрес, email и телефон. Заполните описание, загрузите фотографию в профиль и укажите часовой пояс, чтобы в карточках сотрудников отображалось правильное время.
  7. Нажмите «Сохранить».

Если таким способом создать обособленное подразделение, в дальнейшем уже не получится изменить его тип – если, к примеру, у организации изменится структура.

Из списка компаний

Откройте список всех филиалов и юрлиц, которые входят в вашу компанию и добавьте новое подразделение.
  1. Перейдите в раздел «Сотрудники» и выберите фильтр «Наша компания».
  2. Нажмите и выберите тип: рабочая группа или обособленное подразделение.
  3. Заполните карточку подразделения.
  4. Нажмите «Сохранить».

Отредактировать подразделение

Если у подразделения изменился телефон, название или руководитель, обновите карточку отдела в СБИС:

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Наведите указатель мыши на подразделение и нажмите .
  3. Нажмите «Изменить» и в режиме редактирования внесите новую информацию: телефон, адрес электронной почты и т.д.
  4. Нажмите «Сохранить».

Если, например, рабочая группа стала целым отделом или филиал объединился с головной организацией, отредактируйте структуру организации:

  1. Откройте карточку подразделения и нажмите «Изменить».
  2. Измените тип подразделения и сохраните изменения.

Когда все подразделения созданы, переместите в них сотрудников компании. При добавлении нового пользователя укажите подразделение, в котором он будет работать.

У каждого подразделения есть своя визитная карточка — в ней можно увидеть общий телефон отдела, ФИО руководителя и количество сотрудников:

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Наведите указатель мыши на подразделение — через пару секунд появится его визитка.
  3. Нажмите «Подробнее», чтобы открыть карточку отдела.

Чтобы позвонить по телефону подразделения, нажмите на номер в визитной карточке.