ДОБАВИТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Чтобы в кабинете компании можно было работать с кадровыми документами, настраивать сотрудникам доступ к участкам системы создайте структуру организации. Для этого в СБИС можно:

  • Внутри компании создавать свои отделы.
  • Объединять сотрудников в рабочие группы, например, для выполнения общих задач.
  • Добавлять обособленные подразделения, филиалы компании со отдельными адресами. Также можно указывать юридические лица.

Если в юридических документах компании прописана своя структура, воссоздайте ее в кабинете СБИС. В этом случае, например, если сотрудник переходит из одного отдела в другой или меняет филиал, автоматически создадутся кадровые документы перевода.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Нажмите фильтр «Наша компания» и выберите организацию из выпадающего списка.

  3. Нажмите и выберите тип: рабочая группа или обособленное подразделение.

  4. Укажите название и код подразделения. В качестве кода подразделения может быть использован любой уникальный набор символов.
  5. Выберите руководителя — в этот момент он уже должен быть добавлен в справочник сотрудников.

    Руководитель может управлять списком сотрудников своего подразделения: добавлять, ограничивать доступ, блокировать и т.д.
  6. Укажите его адрес, email, телефон и описание подразделения, прикрепите фотографию и укажите часовой пояс, чтобы текущее время отображалось в карточках сотрудников.

  7. Нажмите  Сохранить .
После создания подразделения таким способом его тип изменить уже не получится.

Есди подразделение было создано в режиме списка «Наша компания», его тип можно будет изменить на любой другой. Для этого перейдите в режим редактирования карточки.

Чтобы создать подразделение-филиал, в режиме отображения списка выберите организацию, однако тип такого обособленного подразделения изменить будет нельзя. 

Когда все подразделения созданы, переместите в них сотрудников компании. При добавлении нового пользователя укажите подразделение, в котором он будет работать.

У каждого подразделения есть своя визитная карточка — в ней можно увидеть общий телефон отдела, ФИО руководителя и количество сотрудников:

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Наведите указатель мыши на подразделение – через пару секунд появится его визитка.
  3. Нажмите «Подробнее», чтобы открыть карточку отдела.

Чтобы позвонить по телефону подразделения нажмите на номер в визитной карточке. 

Отредактировать подразделение

Если у подразделения изменился телефон, название или руководитель, обновите карточку отдела в СБИС:

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
  2. Наведите курсор мыши на подразделение и нажмите .
  3. Нажмите  «Изменить» и в режиме редактирования внесите новую информацию: телефон, адрес электронной почты и т.д.

  4. Нажмите  Сохранить .

Права и роли

3
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ