Учет рабочего времени

Цикличный график работ

Цикличный график работ

Если ваше предприятие работает по цикличному графику, настройте его в СБИС. После этого назначьте этот график сотрудникам: оформите прием на работу или перевод.

В начале каждого месяца формируйте расписание смен в СБИС и ежедневно вносите в табель фактическое время работы сотрудников.

Оформите график смен

До первого числа каждого месяца руководитель оформляет график и представляет его своим подчиненным.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ».
  2. Нажмите ячейку первого рабочего дня сотрудника. СБИС автоматически заполнит расписание согласно графику работы, указанному в приеме на работу.
  3. Распечатайте график, чтобы сотрудники с ним ознакомились. Для этого нажмите и выберите «График смен».

Заполните табель

Каждый день после смены руководитель распечатывает табель за текущий день и указывает фактическое время работы.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/График работ».
  2. Нажмите , выберите «Табель на день» — укажите дату и ответственного за смену. Распечатайте документ.
  3. Заполните распечатанный табель: укажите фактическое время работы, отгулы или замены смен.

Руководитель смены, руководитель подразделения и ответственный подписывают табель и передают его бухгалтеру. Он сканирует документ, затем оформляет согласование табеля в СБИС и отправляет его руководителю.

  1. В разделе «Сотрудники/Графики работ/Документы» нажмите и выберите «Табель на день».
  2. Укажите дату и подразделение, прикрепите отсканированный табель.
  3. Нажмите На выполнение, чтобы отправить документ руководителю.

Лицензия