Учет рабочего времени

Загрузить график смен из Excel

Загрузить график смен из Excel

СБИС позволяет импортировать график смен из файлов Excel. Это удобно, если вы переносите информацию из другой учетной системы в СБИС.

Перед загрузкой:

  • подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx. Его можно создать вручную или выгрузить из другой учетной системы. В файле должны содержаться стоблцы: «Табельный номер», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Начало смены», «Окончание смены». Заполните все поля, «Начало смены» и «Окончание смены» укажите в формате дд.мм.гггг чч:мм:сс. Чтобы указать выходной день, укажите только дату;
  • заполните справочник сотрудников.

Чтобы загрузить график смен, перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ».

  1. Нажмите и выберите «График смен».
  2. Найдите и выберите файл для загрузки.
  3. В поле «Разбор начинать с» введите номер строки, с которой нужно начать загрузку.
  4. В заголовках столбцов вместо «Не задано» укажите тип данных — имя, фамилия, дата и другие.
  5. Нажмите «Загрузить».

График смен импортирован в СБИС. Сотрудникам назначено расписание, согласно загруженному файлу.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.