КАК УПРАВЛЯТЬ СМЕННЫМ ГРАФИКОМ

Для сотрудников с почасовой оплатой труда и сменным режимом работы лучше всего подойдет цикличный график. Например, официантам, поварам, врачам или учителям.

После настройки графика, управлять рабочим временем сотрудников можно в разделе «Сотрудники/Графики работ».

Шаг 1. Оформить график смен

До первого числа каждого месяца руководитель оформляет график смен – в какой день и в какое время сотрудники начнут работать.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и откройте подразделение.
  2. Выберите сотрудника и нажмите на ячейку первого рабочего дня.
  3. В окне события дня нажмите «Заполнить по графику» – смены проставятся автоматически.

  4. Распечатайте график, чтобы персонал смог ознакомиться с ним.

Шаг 2. Ежедневно заполнять табель

Каждый день после завершения работы руководитель распечатывает табель на предстоящий рабочий день и указывает фактическое время работы:

  1. перейдите в раздел «Сотрудники/График работ» и установите период недели, в которую входит нужный день.
  2. Нажмите , выберите «Табель на день» – укажите дату и распечатайте документ.

  3. Заполните табель: укажите фактическое время работы, информацию об отгулах или разовой замене смен.

В конце дня руководитель смены подписывает табель. Бухгалтер сканирует документ и оформляет согласование табеля в разделе «Сотрудники/Графики работ/Документы» по кнопке .

Шаг 3. Оформить разовую замену смен

Алиса попросила Наташу выйти на работу за нее, чтобы она смогла поехать на день рождения младшего брата. Наташа согласна, и теперь руководителю необходимо заменить их рабочие и выходные дни.

Для этого в графике работ откройте окно событий дня: замените Алисе рабочий день на выходной, а Наталье – наоборот.

Шаг 4. Оформить перевод на другую смену

В любой момент вы можете перевести сотрудника в другую смену и изменить график его работы.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ».
  2. Нажмите на ячейку дня, с которого хотите перевести сотрудника на новую смену.
  3. Выберите «Рабочий день/Заполнить с этого дня по графику».

График сотрудника изменится с выбранного дня.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ