Цикличный график работ

Цикличный график работ

Если ваше предприятие работает по цикличному графику, настройте его в СБИС. После этого назначьте этот график сотрудникам: оформите прием на работу или изменение условий труда.

Перед началом каждого месяца формируйте расписание смен, чтобы СБИС правильно заполнял табель рабочего времени. Если табель заполняется по данным электронной проходной:

  • на суммированном гибком графике метки в табель попадают согласно заполненному расписанию в календаре или по активности сотрудника в любые дни месяца, не больше планового времени;
  • на жестком графике и жестком с гибким началом метки в табель попадают по активности сотрудника в пределах рабочего времени.

Оформите график смен

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ».
  2. Нажмите ячейку первого рабочего дня сотрудника. Кликните тип дня и выберите «По графику». СБИС заполнит расписание согласно графику работы, указанному в приеме на работу.
  3. Распечатайте график, чтобы сотрудники с ним ознакомились. Для этого нажмите и выберите «График смен».

Проверьте табель

В конце месяца руководитель проверяет, правильно ли учтено рабочее время сотрудников на сменных графиках.

  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Табели» откройте подразделение и выберите сотрудника.
  2. Перезаполните табель.
  3. Проверьте количество плановых часов. Если оно больше, чем должно быть на должности сотрудника, отредактируйте график смен.
  4. Убедитесь, что в табеле отсутствуют отклонения от графика — переработки и недоработки.
  5. Проверьте отгулы, больничные, отпуска. Документооборот по ним должен быть завершен.
  6. Оформите переработку, если фактические часы превышают плановые.
  7. Отредактируйте табель вручную, если в нем отражены не все отклонения от графика работы.
  8. Зафиксируйте табель.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.