Учет рабочего времени

Как управлять сменным графиком

Как управлять сменным графиком

Для сотрудников с почасовой оплатой труда и сменным режимом работы лучше всего подойдет цикличный график. Например: официантам, поварам, врачам или учителям.

После настройки графика управлять рабочим временем сотрудников можно в разделе «Сотрудники/Графики работ».

Оформите график смен

До первого числа каждого месяца руководитель оформляет график смен — в какой день и в какое время сотрудники будут работать.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и откройте подразделение.
  2. Выберите сотрудника и нажмите ячейку первого рабочего дня.
  3. В меню событий нажмите «Заполнить по графику» — СБИС проставит смены. Если меню событий открылось в , сначала нажмите «Рабочий день».
  4. Распечатайте график для сотрудников.

Ежедневно заполняйте табель

Каждый день после завершения работы руководитель распечатывает табель на предстоящий рабочий день и указывает фактическое время работы:

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/График работ» и установите неделю, в которую входит нужный день.
  2. Нажмите , выберите «Табель на день» — укажите дату и распечатайте документ.
  3. Заполните табель: укажите фактическое время работы, отгулы или замены смен.

В конце дня руководитель смены подписывает табель. Бухгалтер сканирует документ и оформляет согласование табеля в разделе «Сотрудники/Графики работ/Документы» по кнопке .

Как оформить разовую замену смен

Алиса попросила Наташу выйти на работу за нее, чтобы она смогла поехать на день рождения младшего брата. Наташа согласна, и теперь руководителю необходимо поменять их рабочие и выходные дни местами.

Для этого в графике работ откройте окно событий дня: замените Алисе рабочий день на выходной, а Наталье — наоборот.

Как перевести сотрудника на другую смену

В любой момент можно перевести сотрудника в другую смену и изменить график его работы.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ».
  2. Нажмите ячейку дня, с которого сотрудник перейдет в другую смену.
  3. Выберите «Рабочий день/Заполнить с этого дня по графику».

График сотрудника изменится с выбранного дня.