Учет рабочего времени

Расписание для учебного заведения

Расписание для учебного заведения

Календарь в СБИС — универсальный инструмент для планирования и учета рабочего времени. Например, его можно использовать для организации учебного процесса в вузе.

Как все устроено

Диспетчер календаря распределяет занятия для групп, оформляя их как совещания. Также диспетчер следит, чтобы лекции шли без «окон», аудитории не простаивали.

Преподаватели подтверждают, что занятие состоится, или сообщают диспетчеру о замене. После занятия преподаватели дают задания студентам и добавляют в группы учебные материалы.

Студенты видят актуальное расписание в своем личном кабинете СБИС, участвуют в обсуждениях в группах и выполняют задания от преподавателей.

1. Купите
2. Настройте
3. Работайте

Лицензия

Для работы с календарем достаточно лицензии «Аккаунт» с увеличением количества пользователей.

Оборудование

  • Для диспетчера календаря нужен персональный компьютер, удовлетворяющий системным требованиям. Также необходимо установить СБИС3 Плагин для оповещений о новых событиях: изменениях в расписании и сообщениях.
  • Для преподавателей и студентов достаточно мобильного устройства с установленным приложением СБИС.

Итог: у администратора системы появился личный кабинет в СБИС.

Перед началом работы администратор системы выполняет предварительную настройку.

Добавьте пользователей

Создайте карточки сотрудников для всех преподавателей и студентов или загружает список из Excel-файла. После этого отправьте пользователямприглашения для авторизации на почту. Также можно установить логины и пароли вручную и раздать их в печатном виде.

Создайте группы

Для каждой учебной группы создайте сообщество в СБИС. Участники смогут участвовать в обсуждениях, обмениваться документами и быть в курсе последних новостей.

Настройте календари для каждой группы

Чтобы преподаватели и студенты видели расписание занятий, создайте общий календарь для каждой группы. Он будет доступен всем подписчикам, а диспетчер календаря сможет вносить изменения.

Настройте права

Распределите пользователей по группам и подпишите их на общие календари. Задайте следующие уровни доступа:

РольУровень доступа в календарях группУровень доступа в сообществах
Диспетчер календаряАдминистрированиеАдминистрирование
ПреподавательАдминистрирование календаря своей группыОтветственный за новости и документы
СтудентПросмотрПодписчик

Добавьте помещения

Создайте помещения в СБИС для всех учебных аудиторий. Справочник помещений покажет, когда аудитория свободна.

Итог: созданы группы и их календари, настроен доступ всем участникам, добавлены аудитории.

Составление расписания

Диспетчер подключает себе календари всех групп и заполняет расписание лекций. Каждую лекцию он оформляет как совещание, добавляет участников и выбирает помещение.

Посещение занятий

Преподаватели и студенты входят в свой личный кабинет на сайте online.sbis.ru или в мобильном приложении. Там они открывают раздел «Календарь», проверяют свое расписание на день и посещают лекции. После занятия преподаватель может оформить задачу как домашнее задание. Исполнителями при этом выбираются все участники группы. Список всех заданий студенты увидят в разделе «Задачи на мне».

Итог: расписание готово. Все пользователи видят его в своих личных кабинетах СБИС и оперативно получают оповещения обо всех изменениях.