ОРГАНИЗОВАТЬ УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭП

Все кассовые документы по закону оформляются и подписываются ответственным сотрудником — кассиром, бухгалтером либо руководителем. Подписание может быть электронным или вручную на бумаге. Электронный документ, заверенный квалифицированной подписью, приравнивается к подписанному на бумаге.

В СБИС кассовые документы можно оформлять с применением электронной подписи (ЭП). Для этого необходимо:

Настроить кассовые операции

Чтобы оформлять кассовые документы с применением ЭП, необходимо настроить регламенты для всех видов операций. Рассмотрим настройку на примере операции «Оплата от покупателя».

  1. Откройте конфигурацию раздела «Учет/Деньги/Касса» по кнопке .
  2. Перейдите в реестр «Приходный кассовый ордер».
  3. Откройте регламент «Оплата от покупателя».

  4. Нажмите «Изменить».
  5. Кликните по ссылке «Бизнес-процесс», чтобы создать новый или изменить текущий.
  6. Добавьте этап по кнопке + Этап ;

  7. Настройте этап:
    • Укажите его название, например, «Подписание кассиром».
    • Выберите исполнителя — это может быть сотрудник, роль или подразделение.
    • Дополнительно можно выбрать переназначение, срок выполнения, отметку по времени.
    • Сохраните внесенные изменения.

  8. Настройте переход между этапами:
    • Перейдите на вкладку «Список» и кликните по ссылке «Далее».

    • Введите итог в поле «Итог/резюме этапа», например, «Утверждено».
    • Нажмите «Другие настройки» и отметьте флагом пункт «Необходимо подписать документ», чтобы приходный кассовый ордер «Оплата от покупателя» подписывался ЭП.
    • Если на этом процесс не заканчивается, в поле «Куда переходить» укажите следующий этап. Этапов должно быть столько, сколько человек подписывает документ. Если поле не заполнено — СБИС по умолчанию завершит документооборот.
    • Сохраните переход.

  9. Нажмите   Сохранить   — теперь приходный кассовый ордер «Оплата от покупателя» будет подписываться ЭП.

После того, как выполнены все настройки, вы сможете подписывать кассовые документы с помощью ЭП.

Чтобы использовать ЭП в кассовой книге, необходимо аналогично настроить реестр «Движение средств».

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ