Показать меню

• ...
• Деньги
• Кассовый учет

ОРГАНИЗОВАТЬ УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭП

В СБИС кассовые документы можно оформлять с применением электронной подписи (ЭП). Для этого необходимо:

• Назначить ответственных сотрудников за соблюдение кассовой дисциплины, внести изменения в учетную политику организации и отразить регламент ведения кассовых операций во внутренних и локальных актах.
• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ответственных сотрудников. Обычно это кассир и бухгалтер, при их отсутствии — руководитель.
• Зарегистрировать ЭП в СБИС.
• Настроить кассовые операции для работы с ЭП.

Настроить кассовые операции для  работы с ЭП

Чтобы оформлять кассовые документы с применением ЭП, необходимо настроить регламенты для всех видов операций. Рассмотрим настройку на примере операции «Оплата от поставщика».

1. В разделе «Учет/Деньги/Касса» нажмите .
2. Перейдите в раздел «Приходный кассовый ордер», откройте регламент «Оплата от поставщика».

   

3. Нажмите «Изменить».
4. В блоке «Проводки» кликните на «Редактировать» и установите флаг в поле «Вручную».

   

5. Нажмите «Добавить другие настройки» и выберите «Бизнес процесс».
6. Добавьте этап по кнопке  + Этап .
7. Введите название этапа, например, «Подписание».
8. Укажите сотрудника, который будет исполнителем этапа.

   

9. При необходимости скорректируйте оставшиеся настройки и сохраните изменения.
10. Настройте переход между этапами: нажмите «Далее» и установите «Необходимо подписать документ» — используйте такой параметр для всех этапов, на которых должно выполняться подписание.
11. Введите название перехода. Если на этом процесс не заканчивается, в поле «Куда переходить» укажите следующий этап. Этапов должно быть столько, сколько человек должно подписывать документ.

    

12. Сохраните настройки — теперь приходный кассовый ордер «Оплата от поставщика» будет подписываться ЭП.

Настройте операции для всех приходных и расходных кассовых ордеров, которые должны оформляться с применением ЭП.

Чтобы использовать ЭП в кассовой книге, необходимо выполнить аналогичные настройки в разделе «Движение средств».

После того, как выполнены все настройки, вы сможете подписывать кассовые документы с помощью ЭП.