ОРГАНИЗОВАТЬ УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭП

Организовать учет кассовых операций с применением ЭПВ СБИС кассовые документы можно оформлять с применением электронной подписи (ЭП). Для этого необходимо:

  • Назначить ответственных сотрудников за соблюдение кассовой дисциплины, внести изменения в учетную политику организации и отразить регламент ведения кассовых операций во внутренних и локальных актах.
  • Получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ответственных сотрудников. Обычно это кассир и бухгалтер, при их отсутствии — руководитель.
  • Зарегистрировать ЭП в СБИС.
  • Настроить кассовые операции для работы с ЭП.

Настроить кассовые операции для  работы с ЭП

Чтобы оформлять кассовые документы с применением ЭП, необходимо настроить регламенты для всех видов операций. Рассмотрим настройку на примере операции «Оплата от поставщика».

  1. В разделе «Учет/Деньги/Касса» нажмите .
  2. Перейдите в раздел «Приходный кассовый ордер», откройте регламент «Оплата от поставщика».

  3. Нажмите «Изменить».
  4. В блоке «Проводки» кликните на «Редактировать» и установите флаг в поле «Вручную».

  5. Нажмите «Добавить другие настройки» и выберите «Бизнес процесс».
  6. Добавьте этап по кнопке  + Этап .
  7. Введите название этапа, например, «Подписание».
  8. Укажите сотрудника, который будет исполнителем этапа.

  9. При необходимости скорректируйте оставшиеся настройки и сохраните изменения.
  10. Настройте переход между этапами: нажмите «Далее» и установите «Необходимо подписать документ» — используйте такой параметр для всех этапов, на которых должно выполняться подписание.
  11. Введите название перехода. Если на этом процесс не заканчивается, в поле «Куда переходить» укажите следующий этап. Этапов должно быть столько, сколько человек должно подписывать документ.

  12. Сохраните настройки — теперь приходный кассовый ордер «Оплата от поставщика» будет подписываться ЭП.

Настройте операции для всех приходных и расходных кассовых ордеров, которые должны оформляться с применением ЭП.

Чтобы использовать ЭП в кассовой книге, необходимо выполнить аналогичные настройки в разделе «Движение средств».

После того, как выполнены все настройки, вы сможете подписывать кассовые документы с помощью ЭП.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ