Чтобы не подписывать кассовые документы на бумаге, используйте электронный докуменооборот и цифровую подпись. Вы можете вести учет в СБИС или загружать кассовые документы из другой системы и подписывать их ЭП. Рассмотрим, как это сделать на примере выгрузки из 1С.
- Предварительно:
- настройте выгрузку кассовых документов из 1С в СБИС посредством внешней обработки;
- добавьте карточки участников процесса и укажите им права и роли. Если у сотрудников несколько ЭП — установите возможность выбора подписи в документе;
- настройте бизнес-процесс.
- Загрузите кассовые ордера и лист кассовой книги из 1С в СБИС в xml-формате.
- В разделе «Деньги/Касса» отправьте документы на подписание ЭП. Для этого нажмите
, отметьте документы и кликните «
На выполнение». - В разделе «Задачи» откройте кассовый документ, проверьте и нажмите «Подписать». Названия кнопок в документе зависят от настроек бизнес-процесса.
- Листы кассовой книги можно загрузить из 1С или СБИС сформирует их автоматически. Проверьте каждый и подпишите.
После завершения документооборота кассовая книга закрывается от изменений.
Документы, подписанные ЭП, будут отмечены значком 
.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.