В СБИС книга покупок и книга продаж формируются автоматически по данным учета в соответствии с законодательством. Вы можете сформировать всю книгу за определенный период или создать выписку, например по конкретному контрагенту.
Книга покупок и книга продаж должны храниться не менее четырех лет с момента последней записи. Данные можно хранить в электронном виде или распечатать книгу на бумаге.
Создайте книгу после расчета НДС, чтобы в ней отображались счета-фактуры на аванс. Для этого перейдите в раздел «Учет/Налоги» на вкладку «НДС».
- Выберите «Книга покупок» или «Книга продаж».
- Установите период, за который нужно сформировать книгу.
- Откройте панель массовых операций
и нажмите: - «
Распечатать», если хотите хранить книгу в бумажном виде; - «
Выгрузить», чтобы сохранить книгу в *.pdf или *.xlsx.
В книге для каждой записи указан код вида операции, дата и номер счета-фактуры, контрагент и сумма НДС.
Построить список документов
В СБИС в книге продаж или покупок можно отфильтровать документы по виду операции, его коду или ставкам НДС— это удобно при сверке данных по счету 68-02 с декларацией. Нажмите 
и выберите параметры отбора.
В ходе проверки налоговая может потребовать выписку из книги покупок или продаж. Если проверяющим органам не нужна информация обо всех операциях, то выписку могут запросить по конкретному контрагенту. В СБИС выписка по контрагенту формируется с сохранением нумерации строк книги.
- В разделе «Учет/Отчетность» откройте отчет «НД по НДС» за период, который указан в требовании.
- В налоговой декларации откройте «Раздел 8», если хотите сформировать выписку из книги покупок, или «Раздел 9», если хотите сформировать выписку из книги продаж.
- В строке поиска укажите контрагента и нажмите
или клавишу «Enter». СБИС построит список счетов-фактур по выбранному контрагенту. - Для печати кликните «Распечатать выписку».
В распечатанной выписке сохранена нумерация строк книги. Выписку подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».