Обмен с госсистемами

Устранить отклонения остатков алкоголя

Устранить отклонения остатков алкоголя

Участники алкогольного рынка должны контролировать актуальность остатков продукции на складе и в ЕГАИС. Если обнаружены излишки, недостача или отрицательные остатки, их требуется устранить. Для этого в разделе «Учет/ЕГАИС» на вкладке «Остатки» создайте нужный документ — СБИС его автоматически заполнит.

Проверьте документы

Расхождения могут появиться при неправильном ведении учета, поэтому убедитесь, что:

  1. Списания и перемещения в торговый зал проданного алкоголя зарегистрированы в ЕГАИС.
  2. Кассовая смена закрыта (если у вас розничный магазин или точка общепита).
  3. Документы «Реализация розницы» проведены.
  4. В каталоге рассчитана себестоимость. Если нет, запустите расчет вручную.

Повторно запросите остатки в ЕГАИС и проверьте, остались ли отклонения. Если да, устраните их.

Устраните отклонения

Чтобы устранить отклонения, определите их тип:

  • излишки — в складских документах числится больше алкоголя, чем в ЕГАИС;
  • недостача — в складских документах числится меньше алкоголя, чем в ЕГАИС;
  • отрицательные остатки — в колонке «Розница» отображается минусовое значение.
Излишки
Недостача
Отрицательные остатки

Причины появления излишек:

  • В ЕГАИС учтена не вся продукция. Это могут быть бутылки, приобретенные до 01.01.16. Поставьте их на баланс:
  • Ошибка в складском учете (в ЕГАИС количество верное). Спишите излишки со склада: в панели массовых операций кликните «Излишки на складе» и выберите «Списать со склада».

    Чтобы устранить излишек только по одной позиции, нажмите в отчете значение отклонения и выберите документ, который нужно исправить.

Если в ЕГАИС числится верное количество алкоголя, оприходуйте продукцию на склад.

В случае если есть украденные, разбитые бутылки, продукция с поврежденной акцизной маркой, спишите алкоголь с оптового или розничного регистра в  ЕГАИС.

На панели массовых операций кликните «Недостача» и выберите документ. Регламент оприходования неучтенного алкоголя на склад можно выбрать при настройке интеграции СБИС и УТМ.

Чтобы списать или оприходовать только одну позицию, в отчете нажмите значение отклонения и выберите документ.

Когда вы утверждаете накладную в ЕГАИС, формируются положительные остатки на регистре «Опт». При продаже алкоголь списывается с регистра «Розница», образуя отрицательный остаток. Его нужно устранить в течение одного операционного дня.

В СБИС Для магазинов или Presto вы можете настроить перемещение продукции, реализованной за текущий день.

Чтобы вручную устранить отрицательные остатки, проверьте, наличие продукции на опте:

  • есть положительный остаток — оформите перемещение в торговый зал. В документ попадут только те позиции, по которым в колонке «Опт» есть положительный остаток, а в колонке «Розница» — отрицательный. Переместить можно только то количество, которое есть на оптовом регистре. Если после перемещения на розничном регистре остался отрицательный остаток, поставьте алкоголь на баланс розничного регистра.
  • нет положительного остатка — оформите документ «Постановка на баланс в торговый зал». Это потребуется, например, в случае пересортицы или когда были проданы бутылки, приобретенные до 01.01.2016 г., по которым нет остатков в ЕГАИС. Чтобы избежать пересортицы, проверяйте поступления алкогольной продукции сканированием акцизных марок.

На панели массовых операций кликните «Отрицательные остатки» и выберите документ «Перемещение в торговый зал» или «Постановка на баланс в рознице».

Если вы обнаружили значительные расхождения, обратитесь в региональное подразделение ФСРАР.

Права и роли