УСТРАНИТЬ ОТКЛОНЕНИЯ

Из отчета по остаткам в разделе «Учет/ЕГАИС» можно массово устранить отклонения (излишки, недостача и отрицательные остатки) — просто создайте нужный документ из панели массовых операций. Документы перемещения в торговый зал, постановки на баланс и списания заполнятся автоматически. Если вы ведете складской учет в СБИС, в отчете по остаткам будут данные о количестве продукции на складе.

  1. Чтобы данные были корректными, перед устранением отклонений убедитесь:

    При возникновении проблем с документами обратитесь в Федеральную клиентскую службу по номеру 2698.

  2. Запросите остатки.
  3. Проверьте, что себестоимость в каталоге рассчитана.
  4. Устраните отклонения.

Излишки

Появляются, когда количество по складским документам больше, чем в ЕГАИС.

Причины:

  • В ЕГАИС учтена не вся продукция. Это могут быть бутылки, приобретенные до 01.01.16. В этом случае вы можете:
    • поставить их на баланс в Опт (потребуется указать Справки А и Б); 
    • или поставить на баланс в Розницу (если у вас нет данных по приходным накладным), при этом достаточно указать количество.
  • В ЕГАИС количество верное, но есть ошибка в складском учете. Спишите излишки со склада: в панели массовых операций кликните «Излишки на складе» и выберите «Списать со склада».

    Для устранения излишка по отдельной позиции нажмите на значение отклонения и выберите нужный документ.

Недостача

Появляется, когда количество продукции по складским документам меньше, чем числится в ЕГАИС.

Причины:  

  • Есть бутылки с поврежденной акцизной маркой, утерянные, разбитые и т.д. Этот товар необходимо списать в ЕГАИС в Опте или в Рознице.
  • Если в ЕГАИС числится верное количество продукции, оприходуйте ее на склад.

На панели массовых операций кликните «Недостача» и выберите документ. Регламент оприходования неучтенного алкоголя на склад можно выбрать при настройке интеграции СБИС и УТМ.

Для создания документа по отдельной позиции нажмите на значение отклонения и выберите нужный документ.

Отрицательные остатки

Появляются в регистре «Розница» по результатам продаж.

Причина: когда вы утверждаете накладную в ЕГАИС, формируются положительные остатки на регистре «Опт». При продаже происходит списание с регистра «Розница». Поэтому в колонке «Опт» вы видите положительные остатки, а в колонке «Розница» —отрицательные.

Согласно методологии ведения остатков в ЕГАИС, значения в регистре «Розница» могут быть отрицательными в течение одного операционного дня. Перемещение остатков между регистрами необходимо оформлять по итогам операционного дня в объеме реализованной продукции за текущий день.

Для того чтобы закрыть отрицательные остатки в «Рознице»:

  • Если в «Опте» есть положительный остаток, переместите часть продукции из «Опта» в «Розницу» документом «Перемещение в торговый зал». В документ попадут только те позиции, по которым в колонке «Опт» есть положительный остаток, а в колонке «Розница» — отрицательный. Переместить можно только то количество, которое есть в Опте. Если после перемещения в Рознице остается отрицательный остаток, оставшуюся продукцию поставьте на баланс в розницу.
  • Если в «Опте» нет положительного остатка, оформите документ «Постановка на баланс в торговый зал». Это потребуется, например, в случае пересортицы или когда были проданы бутылки, приобретенные до 01.01.2016 г., по которым нет остатков в ЕГАИС. Чтобы избежать пересортицы, проверяйте поступления алкогольной продукции сканированием акцизных марок.

На панели массовых операций кликните «Отрицательные остатки» и выберите документ «Перемещение в торговый зал» или «Постановка на баланс в рознице».

Оформить документы

С вкладки «Остатки» можно переместить или вернуть весь алкоголь со 2-го регистра (торговый зал), а также списать с опта или с розницы. На панели массовых операций нажмите «+Оформить» и выберите нужный документ.

По значительным расхождениям обратитесь в региональный ФСРАР.

Права и роли

10
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ