Если индивидуальный предприниматель или организация, которые занимались оборотом алкоголя, ликвидируются, они должны списать продукцию с остатков в ЕГАИС.
Подготовка
- В разделе «Бизнес/Каталог» в фильтре установите тип номенклатуры «Алкогольная продукция» и убедитесь, что весь алкоголь находится в одном разделе.
- Закройте кассовую смену в Saby Retail или Presto. Дождитесь, когда документы, сформированные по итогам закрытия смены, зарегистрируются в ЕГАИС. На это потребуется около 10 минут.
- Убедитесь, что по всем документам ЕГАИС завершен документооброт. В разделе «Поступления» в фильтре установите параметр «На утверждении», в разделе «Реализации» — «Отправленные». Аналогично проверьте все разделы ЕГАИС.
Если вы работаете в Saby Retail или Presto, не проводите по складу документы:
- «Списание в ЕГАИС»;
- «Перемещения в торговый зал», которые оформлены до 22.02.2019 года.
- Введите начальные остатки, если ранее работали в другой учетной системе.
- Проверьте, на каких складах числятся остатки. Для этого постройте отчет «Остатки на дату», выбрав в фильтре параметры:
- «Все разделы»;
- «Все склады»;
- «Наша компания»;
- «Тип номенклатуры» укажите «Алкогольная продукция».
Как оформить списание
Списать пиво
Списать пиво
Маркированный алкоголь
Маркированный алкоголь
- Запросите остатки в ЕГАИС и убедитесь, что нет отклонений. Если есть, устраните их, а затем еще раз запросите остатки. Проблема осталась — обратитесь в ФСРАР.
- Оформите инвентаризацию. Проверьте организацию и склад, добавьте только немаркированную продукцию и укажите нулевое фактическое количество. Нажмите «Провести». Если у вас несколько складов, оформите отдельный документ по каждому из них.
- Запустите расчет себестоимости для всего каталога.
- Запросите остатки в ЕГАИС, чтобы обновить данные в Saby.
- Оформите списание с причиной «Недостача». Дождитесь, когда документ будет зарегистрирован в ЕГАИС.
- Запросите остатки и убедитесь, что алкоголь не числится в ЕГАИС.
Алкоголь списан с остатков в ЕГАИС.
- Запросите остатки в ЕГАИС и убедитесь, что нет отрицательных остатков. Если есть, устраните их. Обнаружили значительные расхождения (более 100 бутылок) либо отрицательные остатки устранить невозможно, обратитесь в региональное подразделение ФСРАР.
- Создайте инвентаризацию. Проверьте организацию и склад, добавьте маркированную продукцию и укажите нулевое фактическое количество. Сохраните документ.
- Снова откройте инвентаризацию, нажмите
и выберите «Списать марки». Saby сформирует списание с причиной «Недостача» — отправьте документ в ЕГАИС.Если у вас несколько складов, оформите инвентаризацию и списание по каждому из них.
- Дождитесь, когда документы будут зарегистрированы в ЕГАИС.
- Отмените проведение списания и запросите остатки в ЕГАИС.
- Проведите документ «Инвентаризация».
- Запустите расчет себестоимости для всего каталога.
- Запросите остатки в ЕГАИС и убедитесь, что в столбце «По учету» указаны нулевые значения.
- Спишите остатки алкоголя с оптового регистра ЕГАИС. Если есть остатки маркированного алкоголя, которые числятся на розничном регистре, обратитесь в региональное подразделение ФСРАР для их устранения. Рекомендуем это сделать до списания с опта.
- Снова запустите расчет себестоимости для всего каталога.
- Запросите остатки и убедитесь, что весь алкоголь списан.
и выберите «Списать марки». Saby сформирует списание с причиной «Недостача» — отправьте документ в ЕГАИС.
Итог: весь алкоголь списан с остатков в ЕГАИС.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.