Документооборот с контрагентами

Входящие и исходящие документы

Входящие и исходящие документы

Для каждого типа документов в СБИС есть свой раздел: для писем, реализаций, счетов, договоров и прочих. Также все отправленные документы вы найдете в разделе «Документы/Исходящие», а полученные — в разделе «Документы/Входящие». СБИС сообщит о том, что поступили новые документы: вы увидите оповещение в СБИС3 Плагине и центре уведомлений.

Входящие

В этот раздел поступают все документы, которые вам отправили контрагенты.

В общем списке документы сортируются по дате поступления. Чтобы найти нужный воспользуйтесь строкой поиска и фильтрами.

В разделе «Входящие» можно увидеть кто и кому отправил документ, его тип, вложения и комментарии, а также создать новый или скачать документ на компьютер. Можно обрабатывать как один, так и несколько договоров, счетов и реализаций сразу. Чтобы следить за прохождением документа, обратите внимание на его статус — он покажет, какой документ принят, а какой еще не обработан.

Добавьте собственные пометки и комментарии, чтобы важный документ или информация в нем не потерялись.

Настройте правила получения документов, чтобы СБИС автоматически передавал входящие ответственным.

Исходящие

В разделе «Исходящие» вы можете создавать новые документы и просматривать уже отправленные. Оформляйте заказы, счета и реализации, загружайте их с компьютера или из вашей учетной системы и следите за статусом и состоянием.

При оформлении документа внимательно проверьте его тип и реквизиты. До отправки их легко изменить или дополнить, но после изменения можно вносить в виде корректировок или заново оформлять документ.

Список исходящих выглядит и сортируется по тем же принципам, что и во входящих. Чтобы найти нужную позицию используйте поиск, фильтры и сортировку.

В СБИС вы всегда можете проверить, сколько еще осталось оплаченных пакетов для отправки. Когда они закончатся, система предложит вам оплатить их из личного кабинета.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».