Если вы отправили отчет РСВ в налоговую инспекцию, а затем обнаружили, что забыли добавить в него сотрудника, сформируйте корректирующий отчет. Включите в него те же разделы и листы, что и в первичном отчете. В разделе 3 добавьте только того сотрудника, данные которого не были указаны.
- Создайте корректирующий отчет РСВ.
- На титульном листе укажите номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете.
- В разделе 3 добавьте забытого сотрудника.
- Если суммы взносов в расчете не меняются (например, сотрудник, которого не добавили в отчет, был в отпуске за свой счет), оставьте поля пустыми.
Добавьте забытого сотрудника в строках 010 «Количество застрахованных лиц» в подразделе 1.1 (взносы на ОПС) и подразделе 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1 и приложения 2 (взносы на ВНиМ). В строках 020 его указывать не нужно.
- Если суммы взносов меняются, заполните их.
В приложениях 1 и 2 к разделу 1 исправьте количество застрахованных лиц и проверьте, правильно ли указаны суммы страховых взносов.
- Если суммы взносов в расчете не меняются (например, сотрудник, которого не добавили в отчет, был в отпуске за свой счет), оставьте поля пустыми.
- Убедитесь, что у всех сотрудников, сведения о которых нужно исправить, появился значок
. Он означает, что данные отредактированы и будут отправлены в составе корректирующего отчета. 
Если вы случайно изменили данные сотрудника (например, включили авторасчет или воспользовались мастером) и не хотите их отправлять, наведите курсор мыши на ФИО и нажмите
.
- Проверьте и отправьте отчет.
Когда инспекция пришлет положительный протокол, РСВ считается принятым.
- Создайте корректирующий отчет РСВ.
- На титульном листе проверьте номер корректировки.
- В разделе 3 добавьте сотрудника.
- Если суммы взносов в расчете не меняются (например, сотрудник, которого не добавили в отчет, был в отпуске за свой счет), оставьте поля пустыми.
Добавьте забытого сотрудника в строках 010 «Количество застрахованных лиц» в подразделе 1.1 (взносы на ОПС) и подразделе 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1 и приложения 2 (взносы на ВНиМ). В строках 020 его указывать не нужно.
- Если суммы взносов меняются, заполните их.
В приложениях 1 и 2 к разделу 1 укажите пересчитанные суммы страховых взносов и исправьте количество застрахованных лиц.
- Если суммы взносов в расчете не меняются (например, сотрудник, которого не добавили в отчет, был в отпуске за свой счет), оставьте поля пустыми.
- Сотрудников, сведения по которым не менялись, удалите из списка. Для этого используйте клавишу
или дополнительное меню. 
- Проверьте и отправьте отчет.
Когда инспекция пришлет положительный протокол, РСВ считается принятым.
- Создайте корректирующий отчет РСВ.
- На титульном листе укажите номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете.
- В разделе 3 добавьте сотрудника.
- Если суммы взносов в расчете не меняются (например, сотрудник, которого не добавили в отчет, был в отпуске за свой счет), оставьте поля пустыми.
Добавьте забытого сотрудника в строках 010 «Количество застрахованных лиц» в подразделе 1.1 (взносы на ОПС) и подразделе 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1 и приложения 2 (взносы на ВНиМ). В строках 020 его указывать не нужно.
- Если суммы взносов меняются, заполните их.
В приложениях 1 и 2 к разделу 1 укажите пересчитанные суммы страховых взносов и исправьте количество застрахованных лиц.
- Если суммы взносов в расчете не меняются (например, сотрудник, которого не добавили в отчет, был в отпуске за свой счет), оставьте поля пустыми.
- Сотрудников, сведения по которым не менялись, удалите из списка — наведите курсор на ФИО и нажмите
. 
- Проверьте и отправьте отчет.
Когда инспекция пришлет положительный протокол, РСВ считается принятым.