Порядок работы с API

Чтобы настроить документооборот с помощью API, в СБИС есть базовый набор этапов.

1. Аутентификация.

   С нее начинается любой сеанс работы в системе. После успешной аутентификации пользователю передается строка с идентификатором сессии. Его нужно отправлять на сервер при выполнении каждой команды API.

2. Подготовка документов к отправке и загрузка их в СБИС.

   Перед отправкой документы нужно подготовить — указать подписанта и идентификаторы участников документооборота. Если регламент документооборота предусматривает служебные вложения, сгенерируйте их. Для обратной связи задайте идентификаторы документам и их вложениям в формате, с которым работает ваша информационная система.

3. Подписание и отправка документов.

   Каждый из документов, которые вы отправляете контрагенту, нужно подписать. Это можно сделать в вашей системе или в СБИС.

4. Контроль состояния исходящих и получение входящих документов.

   Вы можете контролировать изменения по исходящим и входящим документам. Статус документа отслеживается с помощью событий.

5. Обработка входящих документов.

   Регламент документооборота может требовать утверждения, отклонения или согласования входящих документов. Это определяется по статусу документа. Обработайте документы в вашей системе или в СБИС.

6. Генерация служебных документов.

   Служебные документы можно сгенерировать в вашей информационной системе автоматически — сервером СБИС. При самостоятельной генерации вам нужно отслеживать и вносить изменения в формат документов, иначе они не будут приняты сервером. При автоматической генерации в СБИС формат документов будет соответствовать требованиям законодательства и регламенту документооборота.

7. Ведение локального архива документов.

   С помощью СБИС можно вести локальный архив электронных документов. В нем будут входящие, исходящие и служебные документы, а также файлы электронных подписей.

   Архив можно хранить как в вашей информационной системе, так и в СБИС. В СБИС архив хранится без ограничения по времени.

Мы рекомендуем типовой вариант интеграции, но вы можете сформировать свой собственный из предложенных этапов.

Также API СБИС позволяет:

• Переназначать исполнителя этапа документа
• Аннулировать документ по соглашению сторон
• Удалять документы
• Связывать документы
• Визуализировать документы
• Создавать черновик документа по ссылке в личном кабинете
• Отображать карточку документа в кабинете эмитента и регистрировать нового контрагента

Лицензия

Тарифы «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».