Электронный документооборот

Настроить права доступа для API СБИС

Настроить права доступа для API СБИС

Для работы с командами API настройте права доступа пользователям в личном кабинете СБИС.

  1. В личном кабинете откройте раздел «Сотрудники» и выберите сотрудника, которому нужно настроить права.
  2. Перейдите на вкладку «Права и подписи» и нажмите «Изменить».
  3. Откройте блок «Куда имеет доступ». Установите уровень доступа «Просмотр», «Просмотр и изменение» или «Полный с настройками» хотя бы для одного из участков системы:
    • «Документы»,
    • «Документы/Прохождение документов»,
    • «Отчетность».
  4. Нажмите Сохранить.

Комментарий

Если у сотрудника указаны разные уровни доступа для нескольких участков, то при объединении участков будут назначены максимальные права.

Для выполнения команд, которые изменяют данные, у пользователей внешнего API должен быть установлен уровень доступа «Просмотр и изменение» или «Полный с настройками». Это относится к командам:

Команды «СБИС.ИнформацияОСлужебныхЭтапах» и «СБИС.СписокСлужебныхЭтапов» не изменяют данные. Они возвращают сведения, только если у пользователя есть права на изменение документов — «Просмотр и изменение», «Полный с настройками».

Пример настройки

У пользователя внешнего API для участков системы установлены настройки:

  • «Документ», «Документы/Прохождение документов» — уровень доступа «Просмотр», ограничения по организации «ООО Золотое дно»;
  • «Отчетность» — уровень доступа «Просмотр и изменение».

Результат: пользователь внешнего API получит полный доступ к документам, без ограничения по организации. Это происходит, потому что настройка прав на участке «Отчетность» расширяет доступ пользователя к документам и снимает ограничение по организации.

Чтобы пользователь мог видеть документы только своей организации, для участка системы «Отчетность» настройте один из вариантов:

  • уровень доступа «Просмотр», ограничения по организации «ООО Золотое дно».
  • уровень доступа «Запрет».

Мы рекомендуем настроить права доступа только для участка системы «Документы». Для участка «Отчетность» устанавливайте уровень доступа «Запрет».