Присоединяйтесь!

Отложенное подписание в API

Отложенное подписание в API

У владельца электронной подписи не всегда есть возможность самостоятельно подписать или отправить документы. В этом случае вы можете использовать отложенное подписание в API. Оно подходит только для работы с внешним ЭДО. С внутренним, в том числе кадровыми документами, не работает.

Отложенное подписание возможно как с квалифицированной, так и с неквалифицированной электронной подписью. ЭП должна быть добавлена в личный кабинет СБИС, а у владельца подписи настроены СБИС Плагин и СКЗИ.

Кому это подходит

  • Компаниям, в которых владельцем подписи является руководитель, но документы обрабатывают другие сотрудники. Например, менеджеры в филиалах и подразделениях.
  • Организациям, в которых есть несколько лиц с правом подписи. Для таких организаций используется сервер с ограниченным доступом, в котором хранятся все сертификаты сотрудников.

С чего начать

  1. Добавьте электронную подпись в СБИС.
  2. Настройте отложенное подписание документов для уполномоченных сотрудников. Если перед подписанием необходимо подтверждение — укажите это в настройке.
  3. Убедитесь, что выполнены требования для отложенного подписания.
  4. Сформируйте и подготовьте документы к отправке.
  5. Подпишите и отправьте документ.
    • Если подтверждение не настроено — документ попадет в очередь обработки служебных этапов для владельца сертификата или лиц, которым доверено право подписи. Документ будет подписан после аутентификации в личном кабинете СБИС или после обработки служебных документов в вашей системе.
    • Подтверждение настроено — будет запущен этап документооборота для подписания, а документ отправится на подпись владельцу ЭП. После проверки содержания и обработки этапа владельцем подписи документ будет отправлен контрагенту.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.