Обмен электронными счетами-фактурами регламентирован в Приказе Минфина РФ от 10.11.2015 N 174н. Обмен в СБИС происходит в соответствии с этим приказом:
- Продавец формирует документ, подписывает и отправляет покупателю — событие «Отправка».
- Оператор ЭДО:
- отправляет покупателю документы — событие «Получение»;
- фиксирует дату отправки документов и отправляет подтверждение продавцу — событие «Подтверждение даты получения»;
- фиксирует дату получения документов и отправляет подтверждение покупателю — событие «Подтверждение даты отправки».
- Продавец получает подтверждение оператора и отправляет в ответ подписанное извещение — событие «Извещение о получении "Подтверждения даты получения"».
- Покупатель получает документ и подтверждение оператора, а затем отправляет в ответ подписанные извещения — событие «Извещение о получении "Подтверждения даты отправки"».
- Оператор ЭДО:
- формирует подтверждение даты отправки для извещения о получении документа — событие «Извещение о получение»;
- подписывает извещение и направляет покупателю — событие «Подтверждение даты получения извещения».
- Покупатель получает подтверждение оператора и отправляет в ответ подписанное извещение о получениии подтверждения — событие «Извещение о получении "Подтверждения даты получения извещения"».
- Если в документе все верно, то покупатель утверждает и подписывает документ своей электронной подписью. Продавцу отправляется уведомление о приеме документа — событие «Уведомление о приеме».
- Если в документе есть ошибки или неточности, то покупатель отклоняет документ и направляет продавцу уведомление об уточнении (с описанием причины отказа) — событие «Уведомление об уточнении».
Служебные документы («Извещение о получении Подтверждения...», «Извещение о получении "Уведомления о приеме"», «Извещение о получении "Уведомления об уточнении"») формируются и отправляются автоматически.
Полный список названий допустимых событий перечислен в справочнике.
Форматы
Электронные счета-фактуры можно создавать в формате версии 5.01 (действует c 01.04.16).
Форматы служебных документов, используемые при обмене счетами-фактурами в электронном виде, утверждены в Приказе ФНС от 30.01.2012 N ММВ-7-6/36@.