Обмен электронными счетами-фактурами в СБИС происходит в соответствии с Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 N 174н.
- Продавец формирует документ, подписывает и отправляет покупателю — событие «Отправка».
- Оператор ЭДО:
- отправляет покупателю документы — событие «Получение»;
- фиксирует дату отправки документов и отправляет подтверждение продавцу — событие «Подтверждение даты получения»;
- фиксирует дату получения документов и отправляет подтверждение покупателю — событие «Подтверждение даты отправки».
- Продавец получает подтверждение оператора и отправляет в ответ подписанное извещение — событие «Извещение о получении Подтверждения даты получения».
- Покупатель получает документ и подтверждение оператора. После этого, он отправляет в ответ подписанные извещения — событие «Извещение о получении Подтверждения даты отправки».
- Оператор ЭДО:
- формирует подтверждение даты отправки для извещения о получении документа — событие «Извещение о получении»;
- подписывает извещение и направляет покупателю — событие «Подтверждение даты получения извещения».
- Покупатель получает подтверждение оператора. Затем, он отправляет в ответ подписанное извещение о получениии подтверждения — событие «Извещение о получении Подтверждения даты получения извещения».
- Если документ верен, то покупатель утверждает и подписывает его своей ЭП. Продавцу отправляется уведомление о приеме документа — событие «Уведомление о приеме».
- Если в документе есть ошибки или неточности, то покупатель отклоняет документ. Продавцу направляется уведомление об уточнении, с указанием отказа. Это событие «Уведомление об уточнении».
Служебные документы «Извещение о получении Подтверждения...», «Извещение о получении Уведомления о приеме», «Извещение о получении Уведомления об уточнении» формируются и отправляются автоматически.
Полный список названий допустимых событий перечислен в справочнике.
Форматы
Электронные счета-фактуры можно создавать в формате:
- версии 5.01 — согласно Приказу ФНС N ММВ-7-15/155@;
- версии 5.02 — согласно Приказу ФНС N ММВ-7-15/176@.
Обратите внимание: c 2020 года счета-фактуры требуется формировать только в формате 5.01 (Приказ ФНС N ММВ-7-15/820@).
Форматы служебных документов для обмена счетами-фактурами в электронном виде, утверждены Приказом ФНС N ММВ-7-6/36@.