Электронный документооборот

Обмен счетами-фактурами в API и SDK

Обмен счетами-фактурами в API и SDK

Обмен электронными счетами-фактурами в СБИС происходит в соответствии с Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 N 174н.

Порядок обмена с 1 июля 2021г.
Порядок обмена до 1 июля 2021г.
  1. Продавец формирует документ, подписывает и отправляет покупателю — событие «Отправка».
  2. Оператор ЭДО:
    • отправляет покупателю документы — событие «Получение»;
    • фиксирует дату отправки документов и отправляет подтверждение продавцу — событие «Подтверждение даты получения» или «Подтверждение получателю на отправку»;
    • фиксирует дату получения документов и отправляет подтверждение покупателю — событие «Подтверждение даты отправки» или «Подтверждение отправителю на отправку».
  3. Покупатель:
    • проверяет счет-фактуру в электронной форме на соответствие требованиям;
    • отправляет в ответ подписанные извещения — событие «Извещение о получении»;
    • если документ верен, утверждает и подписывает счет-фактуру своей ЭП.

    Продавцу отправляется уведомление о приеме — событие «Уведомление о приеме».

    Оператор ЭДО:

    • фиксирует дату получения извещения о получении и отправляет подтверждение покупателю — событие «Подтверждение отправителю на извещение»;
    • фиксирует дату отправки извещения о получении и отправляет подтверждение продавцу — событие «Подтверждение получателю на извещение».
  4. Если в документе есть ошибки или неточности, покупатель отклоняет документ. Продавцу направляется уведомление об уточнении с указанием причины отказа. Событие — «Уведомление об уточнении».

    Оператор ЭДО:

    • фиксирует дату получения уведомления об уточнении и отправляет подтверждение покупателю — событие «Подтверждение получателю на отклонение»;
    • фиксирует дату отправки уведомления об уточнении и отправляет подтверждение продавцу — событие «Подтверждение отправителю на отклонение».

Полный список названий допустимых событий перечислен в справочнике.

  1. Продавец формирует документ, подписывает и отправляет покупателю — событие «Отправка».
  2. Оператор ЭДО:
    • отправляет покупателю документы — событие «Получение»;
    • фиксирует дату отправки документов и отправляет подтверждение продавцу — событие «Подтверждение даты получения»;
    • фиксирует дату получения документов и отправляет подтверждение покупателю — событие «Подтверждение даты отправки».
  3. Продавец получает подтверждение оператора и отправляет в ответ подписанное извещение — событие «Извещение о получении Подтверждения даты получения».
  4. Покупатель получает документ и подтверждение оператора. После этого, он отправляет в ответ подписанные извещения — событие «Извещение о получении Подтверждения даты отправки».
  5. Оператор ЭДО:
    • формирует подтверждение даты отправки для извещения о получении документа — событие «Извещение о получении»;
    • подписывает извещение и направляет покупателю — событие «Подтверждение даты получения извещения».
  6. Покупатель получает подтверждение оператора. Затем, он отправляет в ответ подписанное извещение о получениии подтверждения — событие «Извещение о получении Подтверждения даты получения извещения».
  7. Если документ верен, то покупатель утверждает и подписывает его своей ЭП. Продавцу отправляется уведомление о приеме документа — событие «Уведомление о приеме».
  8. Если в документе есть ошибки или неточности, то покупатель отклоняет документ. Продавцу направляется уведомление об уточнении, с указанием отказа. Это событие «Уведомление об уточнении».

Служебные документы «Извещение о получении Подтверждения...», «Извещение о получении Уведомления о приеме», «Извещение о получении Уведомления об уточнении» формируются и отправляются автоматически.

Полный список названий допустимых событий перечислен в справочнике.

Форматы

Электронные счета-фактуры можно создавать в формате 5.01 (Приказ ФНС № ММВ-7-15/820@).

Форматы служебных документов для обмена счетами-фактурами в электронном виде утверждены Приказом ФНС № ММВ-7-6/36@.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.