Складской учет

Распределить затраты

Распределить затраты

В конце периода бухгалтеру требуется распределить производственные затраты: включить в себестоимость продукции или оприходованных ТМЦ амортизацию, зарплату сотрудникам и другие расходы. В СБИС для этого предусмотрена операция «Распределение затрат».

Перед тем как создать документ, убедитесь, что в учете верно указаны способ включения расходов в себестоимость и методы распределения затрат.

1. Проверьте настройку
2. Оформите документ
3. Посмотрите проводки и печатные формы

Организация самостоятельно принимает решение, как закрывать затратный счет 26 «Общехозяйственные расходы»: через 20 счет или напрямую на счет 90. От этого зависит метод включения расходов в себестоимость товаров. Проверьте настройку учетной политики.

  1. На главной странице СБИС нажмите « Конфигурация» и перейдите в раздел «Учет». Откройте вашу организацию.
  2. В блоке «Расходы» укажите, в себестоимость чего включать расходы:
    • продукции и услуг по выручке — 26 счет будет распределен на 20 счет по выручке;
    • продукции и услуг по зарплате — 26 счет будет распределен на 20 счет по зарплате;
    • продаж — 26 счет будет закрыт на 90 счет.
  3. Нажмите Сохранить.

В конфигурации производства проверьте методы распределения затрат. Они должны соответствовать принятым в вашей организации.

  1. В разделе «Бизнес/Производство» откройте « Конфигурацию» и перейдите в раздел «Операции и печать/Распределение затрат».
  2. Откройте операцию «Распределение затрат».
  3. Нажмите «Изменить» и подтвердите действия в диалоговом окне. Проверьте настройку:
    • распределение затрат пропорционально — количеству или сумме;
    • заполнять по — всем приходам, актам выпуска или поступлениям.
  4. Если вы внесли изменения, нажмите Сохранить.

Итог: в системе настроено распределение затрат.

Перед фиксацией периода распределите расходы на произведенную за период продукцию.

  1. В разделе «Бизнес/Производство» на вкладке «Затраты» нажмите + Документ.
  2. с документом «Распределение затрат», проверьте: раздел номенклатуры, склад, период.

    Также вы можете заполнить документ вручную:

  3. Установите период распределения затрат. СБИС сформирует сумму расходов за период.
  4. Укажите раздел номенклатуры с позициями, которые требуют увеличения себестоимости.
  5. Выберите склад, на который выпускалась продукция.
  6. Нажмите — СБИС сформирует список номенклатур.
  7. Если нужно добавить номенклатуру из другого раздела, нажмите . Чтобы удалить номенклатуру из расчета, нажмите .

    Значения, которые внесены вручную, будут отмечены значком .

  8. Нажмите Провести — СБИС автоматически сформирует проводки по документу.

Итог: затраты за период включены в себестоимость продукции.

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. Нажмите , чтобы их посмотреть.

Можно распечатать отчет о распределение затрат.

  1. Откройте меню дополнительных операций кнопкой и выберите « Распечатать» — СБИС сформирует печатные формы документа.
  2. Нажмите Распечатать.

Также печатную форму бухгалтерской справки можно сохранить в формате *.pdf. Для этого нажмите .

Итог: бухгалтер проверил проводки, распечатал и подписал бухгалтерскую справку.

Лицензия