Когда сотрудника принимают на работу, кадровик указывает в документе приема график работы. График смен заполняется автоматически с первого дня работы сотрудника. Чтобы установить очередность рабочих смен, распределите и настройте их сотрудникам или скопируйте уже готовый шаблон.
Для примера настроим смены сотруднику Баранову. Он был принят на работу с шестого числа на график 2/2 с ночными сменами.
- В разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «График» откройте подразделение, в котором оформлены работники.
- В графике Баранова кликните ячейку первого дня.
- Наведите курсор на рамку ячейки, зажмите в правом нижнем углу и выделите период. Обычно график смен составляется на месяц.
- Кликните «
Распределить» и выберите вариант заполнения цикла: «выделенную область», «до даты» или «и так всегда». 
- Распределите смены. В нашем примере у Баранова первый день — выходной, второй день — утренняя смена, третий день — вечерняя смена, четвертый — выходной.
- Нажмите
. 
По умолчанию график у Баранова заполнен с первого рабочего дня.
Распределить» и выберите вариант заполнения цикла: «выделенную область», «до даты» или «и так всегда». 
. 
Смены распределены, сотрудники работают по очереди.
Чтобы не задавать последовательность смен вручную, вы можете скопировать ее у одного сотрудника и назначить другому. Для примера настроим смены сотруднику Иванову. Он был принят на работу с шестого числа на график 2/2.
- В разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «График» откройте подразделение, в котором оформлены работники.
По умолчанию график у Иванова заполнен с первого рабочего дня.
- В строке сотрудника, график которого возьмете за образец для распределения смен, наведите курсор на рамку ячейки, зажмите в правом нижнем углу и выделите период.
- Нажмите «Сохранить шаблон».
- Отметьте весь период, который нужно заполнить, в расписании другого сотрудника.
- Нажмите .
Смены распределены.