В СБИС можно оформить и обработать заказ покупателя независимо от того, каким способом он получен — по ЭДО, на бумаге или из сторонней учетной системы.
По ЭДО
На бумаге
Из Excel
- В разделе «Бизнес/Счета/Заказы» или «Документы/Входящие» откройте заказ.
- Нажмите «Заказ от покупателя», проверьте список товаров и убедитесь, что все позиции сопоставлены с каталогом. Несопоставленные позиции отмечены серым цветом.
- Проверьте срок, цену и объем поставки.
- Нажмите
, чтобы зарезервировать товар. Укажите дату или срок резерва. - Кликните «Утверждение» и выберите:
- «Утвердить» — готовы поставить заказ в полном объеме;
- «Отклонить» — не готовы поставить заказ;
- «Отправить предложение» — готовы поставить заказ, но не в полном объеме или по другой цене.
Напишите комментарий. Контрагент получит оповещение, что заказ изменен. Комментарий поможет ему решить — отменить заказ или отправить новый.
- В разделе «Бизнес/Счета/Заказы» нажмите
и выберите «Заказ от покупателя». - Проверьте продавца, склад и ответственного. Автоматически ответственным за заказ становится автор документа.
- Укажите покупателя и срок поставки.
- Добавьте товары или услуги, нажав .
- Кликните «Сохранить».
- Подготовьте документ в формате .*xls или .*xlsx — в нем должен быть список товаров, остальные данные не обязательны.
- В разделе «Бизнес/Счета/Заказы» нажмите и выберите «Заказ от покупателя».
- Проверьте продавца, склад и ответственного. Автоматически ответственным за заказ становится автор документа.
- Укажите покупателя и срок поставки.
- Перейдите на вкладку «Документы» и нажмите «Добавить». Выберите, откуда загрузить файл.
- Кликните «Разобрать».
- Заполните название шаблона. Выберите, с какой строки начинать разбор.
- Нажмите «Не задано» и выберите значение для каждой колонки. Кликните «Загрузить».
- СБИС предложит сохранить шаблон загрузки. Нажмите «Да», если планируете регулярно загружать заказы из excel-файлов, «Нет» — если этот способ будете использовать редко.
- Нажмите «Заказ от покупателя» и проверьте список товаров.
- Кликните «Сохранить».
Теперь вы можете быстро и без ошибок выставить счет, создать оплату от покупателя и реализацию — все реквизиты и список товаров заполнятся автоматически.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.