Обмен с госсистемами

Исправить ошибки расчета себестоимости алкоголя

Исправить ошибки расчета себестоимости алкоголя

СБИС автоматически рассчитывает себестоимость товаров, в том числе и алкоголя. При неправильном ведении учета себестоимость может не рассчитаться. Из-за этого остаток продукции по складу будет отличаться от фактического и при отправке документов в ЕГАИС возникнут ошибки.

Решение проблемы зависит от того, на каком регистре числится алкоголь с непросчитанной себестоимостью.

«Опт»
«Торг.зал»
«Вскрытое»

Причина №1. Неверная настройка точки продаж

Убедитесь, что в СБИС Для магазинов или Presto верно настроены продажа и списание алкоголя. Если нет, исправьте настройку. После этого измените регистр списания в документах с непросчитанной себестоимостью.

  1. В отчете по движению откройте реализацию розницы и отмените проводку.
  2. В строке с номенклатурой нажмите , выберите верный регистр списания и сохраните изменения.
  3. Проведите документ.

Причина №2. Оформлено перемещение в торговый зал

При списании алкоголя с опта перемещений на розничный регистр быть не должно.

Убедитесь, что в отчете по движению нет документов «Перемещение в торговый зал». Если есть, удалите их.

Причина №3. Минусовой остаток алкоголя на складе

  1. Убедитесь, что в СБИС есть все приходные накладные и они приняты к учету. Если нет, запросите ТТН повторно.
  2. В документах с непросчитанной себестоимостью:
    • Проверьте, что организация и склад указаны как в поступлении. Если другие, выберите правильные.
    • Убедитесь, что номенклатура выбрана верно. Если добавлена другая, оформите пересорт алкоголя.

Причина №4. Неверно выбрана партия в документе

  1. Откройте реализацию и посмотрите, какой приход указан у номенклатуры с непросчитанной себестоимостью.
  2. В отчете по движению отберите документы по данному поступлению и посмотрите, есть ли в списке реализация с ошибкой расчета себестоимости. Если нет, алкоголь из данного прихода закончился до того, как был создан документ. Отмените проведение реализации, укажите партию, по которой числится алкоголь, и нажмите «Провести».

Причина №1. Неверная настройка точки продаж

Убедитесь, что в СБИС Для магазинов или Presto верно настроены продажа и списание алкоголя. Если нет, исправьте настройку. После этого измените регистр списания в документах с непросчитанной себестоимостью.

  1. В отчете по движению откройте реализацию розницы и отмените проводку.
  2. В строке с номенклатурой нажмите , выберите верный регистр списания и сохраните изменения.
  3. Проведите документ.

Причина №2. Минусовой остаток алкоголя на складе

  1. Убедитесь, что в СБИС оформлено и проведено перемещение продукции в торговый зал.
  2. В документах с непросчитанной себестоимостью:
    • Проверьте дату — она должна быть не раньше получения продукции, но до первого расхода партии. Рекомендуем перемещать алкоголь в день его поступления.
    • Убедитесь, что организация и склад указаны как в поступлении. Если другие, выберите правильные.
    • Проверьте номенклатуру. Если добавлена другая, оформите пересорт алкоголя.

Причина №3. Неверно выбрана партия в документе

  1. Откройте реализацию и посмотрите, какой приход указан у номенклатуры с непросчитанной себестоимостью.
  2. В отчете по движению отберите документы по данному поступлению и посмотрите, есть ли в списке реализация с ошибкой расчета себестоимости. Если нет, алкоголь из данного прихода закончился до того, как был создан документ. Отмените проведение реализации, укажите партию, по которой числится алкоголь, и нажмите «Провести».

Причина №1. Неверно оформлены документы «Вскрытие» и «Акт выпуска с иерархией»

  1. Убедитесь, что все документы «Вскрытие» оформлены и проведены в СБИС Для магазинов или Presto.
  2. В документах:
    • Убедитесь, что организация и склад указаны как в поступлении. Если другие, выберите правильные.
    • Проверьте номенклатуру и количество. Учтите, что документ «Вскрытие» может формировать приход на литровую карточку, в таком случае, например для изготовления коктейлей, в Акт выпуска с иерархией нужно добавлять именно литровую карточку.

Причина №2. Неверное ведение учета

Если в СБИС для учета разливного алкоголя созданы литровые карточки, при продаже продукции нужно выбирать именно их. Иначе алкоголь не спишется по складу, на регистре «Вскрытое» будет некорректный остаток и себестоимость не рассчитается.

  1. Проведите инвентаризацию по алкогольной и литровой номенклатуре.
  2. Обновите остатки и убедитесь, что между остатками по складу и ЕГАИС нет отклонений. Если есть, устраните их.

Когда причина ошибки устранена, убедитесь, что документов с непросчитанной себестоимостью нет.