СБИС Розница

Настроить продажу алкоголя в СБИС Рознице

Настроить продажу алкоголя в СБИС Рознице

С помощью СБИС Розницы удобно вести розничную продажу алкоголя: система автоматически обменивается данными с ЕГАИС и создает документы складского учета. Для того чтобы приступить к продажам, задайте параметры торговой точки в СБИС, а затем настройте УТМ.

  1. В разделе «Настройки» выберите точку продаж.
  2. На вкладке «Доп. настройки» откройте блок «Продажа алкоголя» и включите продажу.
  3. Если у вас предприятие общепита, установите переключатель на «Общепит» — чеки не будут отправляться в ЕГАИС. Для розничного магазина оставьте настройку «Магазин».
  4. Укажите:
    • Время продажи — период времени, в который разрешено продавать алкоголь в розницу. Временные ограничения установлены законом для каждого субъекта РФ;
    • Часовой пояс — выберите из справочника, чтобы система правильно определяла время продажи в вашем регионе.
  5. Чтобы настроить перемещение и списание, отметьте флагами:
    • Перемещение алкоголя в торговый зал — алкоголь автоматически переместится с оптового регистра на розничный после закрытия смены или по поступлению из ЕГАИС.

      При настройке «по поступлению» весь алкоголь (кроме бутылок с новыми акцизными марками) автоматически перемещается на розничный регистр после того, как вы утвердите документы поступления. Дополнительные настройки не требуются.

      При настройке «по итогу закрытия смены» на розничный регистр перемещается алкоголь, проданный в этой смене. Выберите, какой алкоголь перемещать: маркированный, немаркированный или весь.

      По правилам помарочного учета алкоголь с новыми акцизными марками может храниться только на оптовом регистре. Если вы продали алкоголь со новыми марками и списание выполняется с торгового зала, СБИС создаст два документа: «Списание с Розницы» для старых марок и «Списание с Опта» — для новых.

    • Списание немаркированного алкоголя — проданная немаркированная продукция автоматически спишется по итогу закрытия смены:
      • с опта — если немаркированный алкоголь числится на регистре «Опт». При закрытии смены будет формироваться только списание в опте;
      • с торгового зала — если немаркированный алкоголь числится на регистре «Розница». При этом для немаркированного алкоголя будет формироваться и отправляться в ЕГАИС списание в рознице.

      Для предприятия общепита установите флаг «Списание немаркированного алкоголя» и выберите регистр хранения остатков.

    Данные о продажах попадут в журнал учета алкогольной продукции.

Настройте УТМ

Выполняется для головной организации и филиалов. Отдельно настраивать УТМ для дополнительной точки продаж не требуется.

  1. Укажите:
  2. Нажмите «проверить подключение». В строке с адресом УТМ обновится его статус:
    • — УТМ доступен;
    • — УТМ не доступен. Проверьте, верно ли указаны адрес и порт, запущен ли УТМ.
  3. Сохраните настройки.