СБИС Для магазинов

Настроить продажу алкоголя в магазине

Настроить продажу алкоголя в магазине

Весь учет алкоголя нужно вести в одной системе — это поможет избежать ошибок в работе с акцизными марками. Со СБИС удобно оформлять как поступления, так и розничные продажи алкоголя: система автоматически обменивается данными с ЕГАИС и создает документы складского учета. Перед началом работы включите продажу алкоголя, а затем подключите и настройте УТМ.

Включить продажу алкоголя

  1. В разделе «Настройки» выберите точку продаж. Если у организации несколько торговых точек, для каждой из них можно задать свои параметры. Для всех точек продаж ИП настройки единые.
  2. В блоке «Маркировка и ЕГАИС» включите продажу алкоголя.
  3. Выберите тип вашей точки продаж: «Магазин» или «Общепит» — от этого зависит, будет ли СБИС отправлять чеки в ЕГАИС. Розничные торговые точки должны посылать чеки в ЕГАИС, а для предприятий общепита это не обязательно.
  4. Укажите:
    • время продажи — период времени, в который разрешено продавать алкоголь в розницу. Временные ограничения установлены законом для каждого субъекта РФ;
    • часовой пояс — выберите из справочника, чтобы система правильно определяла время продажи в вашем регионе.
  5. Нажмите «Сохранить». Чтобы изменения вступили в силу, кассовую смену нужно закрыть и открыть заново. В офлайн-приложении настройка обновится только при наличии интернет-соединения.

Порядок списания алкоголя

СБИС позволяет автоматически списывать проданный алкоголь. В

порядок движений уже задан: СБИС автоматически определяет, на какой регистр переместить и откуда списать тот или иной вид алкоголя. В порядок перемещения и списания алкоголя нужно настроить вручную.

Если у вас новый интерфейс — сразу переходите к настройке УТМ, если старый — сперва настройте порядок списания. Чтобы вернуться к старому интерфейсу настроек, обратитесь в техподдержку СБИС.

В новом интерфейсе
В старом интерфейсе

После того как вы утвердите поступление из ЕГАИС, СБИС автоматически распределит алкоголь по регистрам. Маркированный алкоголь хранится на оптовом регистре, пиво — на розничном (торговый зал). После закрытия смены весь проданный немаркированный алкоголь автоматически спишется с торгового зала. Вскрытый маркированный алкоголь спишется с оптового регистра.

Сначала определитесь, на каком регистре будут храниться остатки в ЕГАИС. Если к началу работы в СБИС остатки находятся на разных регистрах, переведите их на один с помощью документа «Перемещение в торговый зал» (на второй, розничный регистр) и «Возврат из торгового зала» (на первый регистр, «Опт»).

Мы рекомендуем хранить весь алкоголь на регистре «Розница» — при таком способе нет привязки к партии, что облегчает учет. Однако по правилам помарочного учета алкоголь с новыми акцизными марками можно хранить только на оптовом регистре. При перемещении всего алкоголя в торговый зал СБИС автоматически исключит бутылки с новыми марками из документа.

Определившись с регистром, настройте автоматическое списание. Порядок действий зависит от типа торговой точки: магазин или заведение общепита.

Магазин
Общепит

Розничный регистр

Установите флаг в поле «Перемещать в торговый зал весь алкоголь». Рекомендуем выбрать настройку «по поступлению» — весь алкоголь (кроме бутылок с новыми акцизными марками) будет автоматически перемещаться на розничный регистр после того, как вы утвердите документы поступления. Все остальные параметры установятся автоматически.

При настройке «по итогу закрытия смены» на розничный регистр перемещается алкоголь, проданный в этой смене. Дополнительно выберите, какой алкоголь перемещать: маркированный, немаркированный или весь.

Оптовый регистр

Установите флаг в поле «Перемещать в торговый зал алкоголь», выберите «маркированный» и укажите «по итогу закрытия смены». Маркированный алкоголь автоматически переместится с оптового регистра на розничный после закрытия смены.

Установите флаг в поле «Списание немаркированного алкоголя» и выберите «с опта». По итогу закрытия смены проданная немаркированная продукция автоматически спишется документом «Списание с опта».

Розничный регистр

Установите флаг в поле «Перемещать в торговый зал весь алкоголь». Рекомендуем выбрать настройку «по поступлению» — весь алкоголь (кроме бутылок с новыми акцизными марками) будет автоматически перемещаться на розничный регистр после того, как вы утвердите документы поступления. Все остальные параметры установятся автоматически.

При настройке «по итогу закрытия смены» на розничный регистр перемещается алкоголь, проданный в этой смене. Дополнительно выберите, какой алкоголь перемещать: маркированный, немаркированный или весь. Также установите параметр «Вскрытый алкоголь списывать с торгового зала».

Оптовый регистр

В поле «Вскрытый алкоголь списывать» выберите «с опта».

Установите флаг в поле «Списание немаркированного алкоголя» и выберите «с опта». По итогу закрытия смены проданная немаркированная продукция автоматически спишется документом «Списание с опта».

Если в настройках выбрано перемещение в тороговый зал по итогу закрытия смены, при продаже алкоголя с разными типами марок СБИС будет создавать разные документы:

Настроить УТМ

УТМ обеспечивает обмен данными между учетной системой и ЕГАИС. После того как вы скачали и установили УТМ, а также настроили его интеграцию со СБИС, укажите параметры передачи данных в настройках торговой точки.

Эта настройка выполняется только для головной организации и филиалов. Отдельно настраивать УТМ для каждой дополнительной точки продаж не требуется.

  1. Укажите:
  2. Нажмите «проверить подключение». В строке с адресом УТМ обновится его статус:
    • — УТМ доступен;
    • — УТМ недоступен. Проверьте, верно ли указаны адрес и порт, запущен ли УТМ.
  3. Нажмите «Сохранить».

Настройка завершена. Перед тем как продавать алкоголь и оформлять вскрытие тары, рекомендуем убедиться, что нет отклонений в учете между складом и ЕГАИС.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для магазинов и аптек» с расширением «ЕГАИС».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.