Документооборот с контрагентами

Отправить письмо из документа

Отправить письмо из документа

В СБИС можно отправить письмо из договора, акта сверки или счета на email контрагента. Для этого подключите внешнюю переписку по email и настройте шаблон письма. Ответ придет на вашу электронную почту, указанную при отправке письма.

Если хотите, чтобы ответы контрагентов дублировались на другую почту или планируете отвечать им на email прямо из СБИС, настройте соединение с почтовым сервером и подключите электронную почту.

  1. Создайте документ, например договор.
  2. Прикрепите вложения. Для этого нажмите «Добавить» и выберите файлы.
  3. Нажмите «Отправить».
  4. В открывшемся окне установите флаг напротив параметра «на почту».
  5. Введите электронный адрес получателя, их может быть несколько. Укажите свой email. Если электронная почта была указана при подключении переписки, она появится в поле автоматически.
  6. Выберите, в каком виде контрагент получит документ: ссылку или вложение.

    По умолчанию в письме появятся все вложения отправляемого документа. Чтобы удалить ненужные, наведите курсор, нажмите .

    Чтобы изменить шаблон письма, кликните .

  7. Нажмите .

Чтобы проверить, отправилось ли письмо, откройте отчет об отправке.

В истории документа вы можете проверить, отправляли ли вы письмо клиенту, когда и на какой адрес.