Документооборот с контрагентами

Отправить письмо по документу

Отправить письмо по документу

При подключенном ЭДО вы можете отправить письмо по договору, акту сверки, счету или заказу на email контрагента прямо из СБИС. Его ответ придет на вашу электронную почту, указанную при отправке письма.

Перед отправкой проверьте и настройте шаблон письма. Если нужно, чтобы ответы контрагентов дублировались на другую почту или вы хотите отвечать им на email прямо из СБИС, настройте соединение с почтовым сервером и подключите электронную почту к СБИС.

  1. Создайте документ, например договор.
  2. Прикрепите вложения. Для этого нажмите «Добавить» и выберите файлы, которые нужно прикрепить к письму.
  3. Нажмите  Отправить ​. Если по регламенту документ должен предварительно пройти внутренние этапы согласования, нажмите «Отправить», чтобы он сразу отправился на email контрагента.
  4. В открывшемся окне установите флаг напротив параметра «на почту».
  5. Введите электронный адрес получателя, их может быть несколько. Укажите свой email. Если ваша электронная почта была указана в шаблоне, она появится в поле автоматически.
  6. Выберите, в каком виде контрагент получит документ: ссылка или вложение.

    По умолчанию в письме появятся все вложения отправляемого документа. Чтобы удалить ненужное, наведите на него курсор, нажмите   и выберите « Удалить».

    Для просмотра шаблона письма нажмите . Кликните , чтобы отредактировать его.

  7. Нажмите .

В истории документа вы можете проверить отправляли ли вы письмо клиенту, когда и на какой адрес.

Лицензия

Тариф «SignedOnPage (ЭДО без оператора)» сервиса «Электронный документооборот».