ОФОРМИТЬ РЕАЛИЗАЦИЮ

При продаже товаров, материалов, оказании услуг покупателю формируется документ реализации.

Создайте реализацию удобным для вас способом, отправьте комплект документов вашему контрагенту по ЭДО либо распечатайте стандартный тип документов/УПД. Проведите оплату прямо из документа реализации. 

  1. Создайте документ одним из способов:
    • Из счета

      Применяется, если клиенту предварительно был выставлен счет, для того чтобы связать счет и реализацию. Если этого не сделать, при автоматической загрузке выписки оплата будет связана только со счетом, а реализация останется неоплаченной.

      В счете нажмите «Отгрузить». Автоматически сформируется «Реализация», основанием которой будет указан счет. Получатель, грузополучатель и номенклатура в «Реализации» установятся из счета — проверьте и при необходимости скорректируйте реквизиты.

    • Из реестра

      Применяется, если отгрузка производится без предварительного выставления счетов. В разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» на вкладке «Отгрузки» или в разделе «Документы/Исходящие» нажмите  + Документ .

      Укажите  организацию, при необходимости исправьте дату реализации и выберите контрагента.

  2. Если покупатель и грузополучатель разные компании — нажмите и выберите контрагента, которому будет отгружен товар.
  3. Склад будет указан автоматически. Если отгрузка производится с другого склада, измените его.

  4. При оформлении реализации не из счета добавьте наименования. Если реализуется товар из конкретной партии или требуется скорректировать себестоимость, укажите партию вручную. Также в документ можно добавить любую позицию из каталога, отчета, прайса поставщика или маркета с помощью корзины. Если реализация сформирована через связанные документы, в нее уже добавлена номенклатура. Проверьте и при необходимости скорректируйте наименования.
  5. В документе реализации автоматически устанавливается состояние документа «с НДС/без НДС», ставка и рассчитывается сумма налога.
  6. Нажмите  — будет сгенерирован XML-файл и сформированы документы реализации. Перейдите на вкладку «Документы» и проверьте их.

    Дополнительно на вкладке «Документы»:

    • если обнаружены ошибки в названии или адресе организации, исправьте их и кликните .
    • изменить тип печатных форм, который установлен в настройках складского учета. Для этого нажмите  и выберите тип документов (стандартные или УПД) — СБИС автоматически сформирует их.
  7. Отправьте документы контрагенту:
    • если контрагент поддерживает ЭДО, нажмите « Отправить» — документы отгрузки будут проведены и отправлены получателю в личный кабинет на online.sbis.ru. Отслеживайте состояние документа по его статусу.
    • чтобы предоставить бумажный комплект документов, распечатайте их. Сканы подписанных документов отгрузки прикрепите к электронному документу «Реализация». Нажмите  Провести . В результате товары будут списаны со склада и сформируются бухгалтерские проводки.

  8. Проверьте, отгружен ли счет.

    Или перейдите в ленту событий.

Оплата реализации

Если покупатель готов оплатить товар — перейдите к оплате в один клик.

Пользователи, у которых приобретена лицензия СБИС Розница и подключена ККТ, могут моментально выдать чек покупателю. СБИС позволяет:

  • открыть кассовую смену напрямую из реализации;
  • выбранную номенклатуру и ее количество отобразить в чеке;
  • отправить покупателю электронный чек.
  1. Нажмите  Чек  и введите сумму оплаты.
  2. По просьбе покупателя отправьте ему электронную версию чека по СМС или e-mail. 

  3. Завершите продажу: выдайте покупателю чек и сдачу. В СБИС Рознице будет сформирован приход на сумму реализации.

Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее настройки или добавьте собственную. Если документ был отправлен контрагенту по ЭДО, он распечатается со штампом ЭП, не отправленный — без штампа.

Документы реализации, сформированные в системе «1С:Предприятие», вы можете отправить покупателю, не переходя в СБИС, посредством внешней обработки 1С. Вы также можете выгрузить документы 1С в СБИС штатными средствами для последующей отправки.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ