Складской учет

Перенести расходы в себестоимость

Перенести расходы в себестоимость

Когда вы приобретаете товар, дополнительно к нему могут потребоваться услуги доставки, страхования, хранения и другие. Например, если вы купили мебель, но доставка не входит в ее стоимость и оплачивается отдельно. Эти расходы можно списать, а можно перенести в себестоимость товара.

Если вы включите расходы в себестоимость, это позволит избежать нарушений правил учета и уменьшить налоговую базу. Например, списание таможенных сборов в расходы снижает базу по налогу на прибыль.

Добавить дополнительные расходы к себестоимости товара можно, только если:

  • партия товара на дату поступления дополнительных расходов уже существует. То есть, нельзя к поступлению дополнительных расходов привязать более позднее поступление;
  • партия товара не списана или списана позже даты дополнительных расходов. Также движение по товару не должно быть зафиксировано актом инвентаризации.

Дополнительные услуги обычно оказывает другой контрагент, например транспортная компания. В этом случае оформите поступление расходов и товаров разными докментами, а затем свяжите их между собой. Если услуги оказывает сам поставщик, оформите их в одном документе.

Оформить в разных документах
Оформить в одном документе
  1. Проведите поступление товаров в СБИС.
  2. Откройте поступление услуги. Для этого в разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» перейдите на вкладку «Поступления»:
    • если документы получены по ЭДО, откройте поступление и проверьте указанные услуги;
    • если вы получили акт выполненных работ на бумаге или сканом на электронную почту, создайте документ «Поступление» вручную и добавьте услуги в блок «В расходы».
  3. Кликните ссылку «списать на затраты» и выберите «распределить в стоимость товаров».
  4. Нажмите « документы поступления» и выберите документы поступления ТМЦ, к которым относятся расходы.
  5. Выберите, как распределить затраты:
    • по сумме товаров — СБИС разделит сумму затрат пропорционально стоимости товаров.
    • Например, вы купили стол за 10 000 и кресло за 5 000. Расходы по доставке — 900. При распределении расходов СБИС добавит к себестоимости стола 600, а кресла — 300.

    • по количеству — СБИС разделит сумму затрат на количество позиций в поступлении.
    • вручную — самостоятельно укажите в колонке «Доп. расход» затраты для каждой позиции. Такие позиции отмечены значком .
  6. Нажмите «Сохранить» и проведите поступление.
  1. В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» перейдите на вкладку «Поступления»:
    • если документы получены по ЭДО, откройте поступление и проверьте указанные товары;
    • если вы получили поступление на бумаге или сканом на электронную почту, создайте документ «Поступление» вручную и добавьте товары в блок «На склад».
  2. Нажмите «+Расход» и выберите услугу из справочника статей расходов. Если нужной услуги нет, создайте новую статью расхода.
  3. Введите сумму услуги и укажите ставку НДС.
  4. Нажмите — расход будет добавлен в поступление.
  5. Кликните «списать на затраты» и выберите «распределить в стоимость товаров». В дополнительной колонке отобразится, как распределилась сумма.
  6. Выберите, как распределить затраты:
    • по сумме товаров — СБИС разделит сумму затрат пропорционально стоимости товаров.
    • Например, вы купили стол за 10 000 и кресло за 5 000. Расходы по доставке — 900. При распределении расходов СБИС добавит к себестоимости стола 600, а кресла — 300.

    • по количеству — СБИС разделит сумму затрат на количество позиций в поступлении.
    • вручную — самостоятельно укажите в колонке «Доп. расход» затраты для каждой позиции. Такие позиции отмечены значком .
  7. Распределить расходы можно только между теми позициями, которые есть в документе.

  8. Нажмите «Сохранить» и проведите поступление.

СБИС увеличит себестоимость позиции, к которой был отнесен расход.

Расходы, которые вы распределили в себестоимость товаров, можно посмотреть в отчете «Движение номенклатуры». Сформируйте его по этому товару, сумма будет показана в строке «Доп.расход».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.