Когда вы приобретаете товар, дополнительно к нему могут потребоваться услуги доставки, страхования, хранения и так далее. Например, если вы купили мебель, но доставка не входит в ее стоимость и оплачивается отдельно. Эти расходы можно списать, а можно перенести в себестоимость товара.
Если вы включите расходы в себестоимость, это позволит:
- увеличить себестоимость товаров, к которым относятся затраты;
- избежать нарушений правил учета и уменьшить налоговую базу. Например, списание таможенных сборов в расходы снижает базу по налогу на прибыль.
Добавить дополнительные расходы к себестоимости товара можно, только если:
- партия товара на дату поступления дополнительных расходов уже существует. То есть, нельзя к поступлению дополнительных расходов привязать более позднее поступление;
- партия товара не списана или списана позже даты дополнительных расходов. Также движение по товару не должно быть зафиксировано актом инвентаризации.
Как правило, дополнительные услуги оказывает другой контрагент, например транспортная компания. В этом случае оформите расходы и товары разными поступлениями и свяжите их между собой. Если услуги оказывает сам поставщик, оформите поступление товара и расходы в одном документе.
Например, вы купили мебель у ООО «Юго-Восток», но доставит ее компания «Аврора». Оформите в СБИС два поступления: одно на товар, другое на услуги.
- В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» перейдите на вкладку «Поступления»:
- если документы получены по ЭДО, откройте поступление и проверьте указанные услуги;
- если вы получили акт выполненных работ на бумаге или сканом на электронную почту, создайте документ «Поступление» вручную и добавьте услуги в блок «В расходы».
- По умолчанию СБИС списывает расходы на затраты — на счет, который указан в строке расхода. Чтобы перенести расходы в себестоимость товаров, кликните ссылку «списать на затраты» и выберите «распределить в стоимость товаров».
- Под блоком «Расход» появится кнопка «
документы поступления». Нажмите ее, чтобы выбрать документы поступления ТМЦ, к которым относятся расходы. Обязательно укажите товары или материалы, в себестоимость которых будут включены расходы. Если они не заполнены, провести документ будет нельзя.
- Выберите, как распределить затраты:
- по сумме товаров — СБИС разделит сумму затрат пропорционально стоимости товаров.
- по количеству — СБИС разделит сумму затрат на количество позиций в поступлении.
- вручную — самостоятельно укажите в колонке «Доп. расход» затраты для каждой позиции. Такие позиции отмечены значком
. 
Например, вы купили стол за 10 000 и кресло за 5 000. Расходы по доставке — 900. При распределении расходов СБИС добавит к себестоимости стола 600, а кресла — 300.
- Нажмите «Сохранить» и проведите поступление.
Например, вы купили мебель у ООО «Юго-Восток» и поставщик доставит ее вам. Оформите поступление товара и услуги в одном документе.
- В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» перейдите на вкладку «Поступления»:
- если документы получены по ЭДО, откройте поступление и проверьте указанные товары;
- если вы получили поступление на бумаге или сканом на электронную почту, создайте документ «Поступление» вручную и добавьте товары в блок «На склад».
- Нажмите «+Расход» и выберите услугу из справочника статей расходов. Если нужной услуги нет, создайте новую статью расхода.
- Введите сумму услуги и укажите ставку НДС.
- Нажмите
— расход будет добавлен в поступление. - По умолчанию СБИС списывает расходы на счет, который указан в строке расхода. Чтобы перенести расходы в себестоимость товаров, кликните «списать на затраты» и выберите «распределить в стоимость товаров». СБИС сформирует дополнительную колонку, где показано, как распределилась сумма.
- Выберите, как распределить затраты:
- по сумме товаров — СБИС разделит сумму затрат пропорционально стоимости товаров.
- по количеству — СБИС разделит сумму затрат на количество позиций в поступлении.
- вручную — самостоятельно укажите в колонке «Доп. расход» затраты для каждой позиции. Такие позиции отмечены значком .
Например, вы купили стол за 10 000 и кресло за 5 000. Расходы по доставке — 900. При распределении расходов СБИС добавит к себестоимости стола 600, а кресла — 300.
- Нажмите «Сохранить» и проведите поступление.
Распределить расходы можно только между теми позициями, которые есть в документе. Если в блоке на «На склад» присутствует товар, при переключении расходов в режим «Распределить в стоимость товаров» кнопка «Документы поступления» не отображается.
СБИС увеличит себестоимость позиции, к которой был отнесен расход.
Расходы, которые вы распределили в себестоимость товаров, можно посмотреть в отчете «Движение номенклатуры». Сформируйте его по этому товару, сумма будет показана в строке «Доп.расход».
