Когда вы приобретаете товар, дополнительно к нему могут потребоваться услуги доставки, страхования, хранения и т.д. Например, вы купили мебель, но доставка не входит в ее стоимость и оплачивается отдельно. Эти расходы можно списать, а можно перенести в себестоимость товара.
Включите расходы в себестоимость, это позволит:
- увеличить себестоимость товаров, к которым относятся затраты;
- избежать нарушений правил учета. Например, списание таможенных сборов в расходы снижает базу по налогу на прибыль.
Как правило, дополнительные услуги оказывает другой контрагент, например, транспортная компания. В этом случае в СБИС расходы и товары оформляются разными поступлениями, которые нужно связать между собой. Также услуги может оказывать сам поставщик. В этом случае оформите поступление товара и расходы в одном документе.
Вы купили мебель у ООО «Юго-Восток», но доставит ее компания «Аврора». Оформите в СБИС два поступления: одно на товар, другое на услуги.
- В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» перейдите на вкладку «Поступления»:
- если документы получены по ЭДО, откройте поступление и проверьте указанные услуги;
- если вы получили акт выполненных работ на бумаге, или сканом на электронную почту, создайте документ «Поступление» вручную и добавьте услуги в блок «В расходы».
- По умолчанию СБИС списывает расходы на затраты — на счет, который указан в строке расхода. Чтобы перенести расходы в себестоимость товаров, кликните ссылку «списать на затраты» и выберите «распределить в стоимость товаров».
- Под блоком «Расход» появится кнопка «
документы поступления». Нажмите ее, чтобы выбрать документы поступления ТМЦ, к которым относятся расходы. При такой настройке в блоке «документы поступления» обязательно заполните товары или материалы, в себестоимость которых включаются расходы. Если они не заполнены, провести документ будет нельзя.
Внимание!
Добавить дополнительные расходы к себестоимости товара можно только если:
- партия товара на дату поступления дополнительных расходов уже существует. То есть, нельзя к поступлению дополнительных расходов привязать более позднее поступление;
- партия товара не списана или списана позже даты дополнительных расходов. Также движение по товару не должно быть зафиксировано актом инвентаризации.
- Выберите как распределить затраты:
- по сумме товаров — установлено по умолчанию.
Например, вы купили стол за 10 000 р. и кресло за 5 000 р. Расходы по доставке — 900 р. При распределении расходов СБИС добавит к себестоимости стола 600 р., а кресла — 300 р.;
- по количеству: СБИС разделит сумму затрат на количество позиций в поступлении и сформирует дополнительную колонку, где показано, как распределилась сумма.
- по сумме товаров — установлено по умолчанию.
- Нажмите и проведите поступление.
В итоге: СБИС увеличит себестоимость номенклатуры, на которую был распределен расход.
Расходы, которые вы распределили в себестоимость товаров, можно посмотреть в отчете «Движение номенклатуры». Сформируйте его по этому товару, сумма будет показана в строке «Доп.расход».
Вы купили мебель у ООО «Юго-Восток» и поставщик доставит ее вам. Оформите поступление товара и услуги в одном документе.
- В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» перейдите на вкладку «Поступления».
- если документы получены по ЭДО, откройте поступление и проверьте указанные товары;
- если вы получили поступление на бумаге, или сканом на электронную почту, создайте документ «Поступление» вручную и добавьте товары в блок «На склад».
- Нажмите «+Расход» и выберите услугу из справочника статей расходов. Если нужной услуги нет — создайте новую статью расхода.
- Введите сумму услуги.
- Выберите ставку НДС.
- Нажмите
— расход будет добавлен в поступление. 
- По умолчанию СБИС списывает расходы на затраты — на счет, который указан в строке расхода. Чтобы перенести расходы в себестоимость товаров, кликните ссылку «списать на затраты» и выберите «распределить в стоимость товаров». СБИС сформирует дополнительную колонку, где показано, как распределилась сумма.
- Выберите как распределить затраты:
- по сумме товаров — установлено по умолчанию.
- по количеству: СБИС разделит сумму затрат на количество позиций в поступлении.
Например, вы купили стол за 10 000 р. и кресло за 5 000 р. Расходы по доставке — 900 р. При распределении расходов СБИС добавит к себестоимости стола 600 р., а кресла — 300 р.;
- Нажмите и проведите поступление.
Обратите внимание, распределение расходов происходит только по номенклатуре текущего документа. Поэтому, если в блоке на «На склад» присутствует товар, то при переключении расходов в режим «Распределить в стоимость товаров» кнопка «Документы поступления» не появляется.
В итоге: СБИС увеличит себестоимость номенклатуры, на которую был распределен расход.
Расходы, которые вы распределили в себестоимость товаров, можно посмотреть в отчете «Движение номенклатуры». Сформируйте его по этому товару, сумма будет показана в строке «Доп.расход».
СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу. Нажмите 
, чтобы их посмотреть.
Сумма затрат будет отнесена на тот же счет, что и номенклатура.
