Начните поиск...

Загрузить данные о составах из excel-файла

Импортируйте информацию о составах позиций в формате *.xlsx. Это удобно, если раньше вы хранили эти данные в других учетных системах. Если нет готового файла с составами, занесите их вручную в СБИС.

Загрузите каталог в СБИС.
Подготовьте excel-файл с информацией о составах позиций ( Образец файла для импорта XLSX, 120 КБ).
Откройте окно загрузки одним из способов:
- в разделе «Бизнес/Каталог» нажмите , кликните «Загрузить» и выберите «Из файла»;
- в разделе «Бизнес/Каталог» кликните . Откройте раздел «Импорт» и нажмите «+ Загрузка».
Выберите excel-файл.
В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
- «Только дополнения и изменения» — если нужно обновить или дополнить технологические карты, которые уже есть в СБИС;
- «Все данные целиком» — если формируете составы с нуля.
В поле «Загружать» выберите «Составы».
По умолчанию для каждого листа файла действуют свои настройки. Чтобы задать единый стандарт, в строке «Все листы» установите «Настраиваются одинаково».
В поле «Источник» укажите, из какой учетной системы взят excel-файл: iiko или StoreHouse — переходите к пункту 10, если из другого источника — оставьте «Не выбрано», далее пункт 9.
В блоке «Раздел содержится» выберите, как в файле указаны разделы каталога. В зависимости от иерархии настройте колонки и строки.
В поле «Разбор с» укажите, с какой строки загружать данные. Строки выше не импортируются.
Отметьте, какие данные импортировать: в заголовках столбцов вместо «Не задано» установите их название. Если выгружаете файл из iiko или StoreHouse, столбцы определятся автоматически — проверьте заголовки.
Нажмите «Загрузить». Чтобы сохранить шаблон с настройками импорта, нажмите «Создать» и введите название. Шаблон можно изменить при следующих загрузках. Если он не нужен — нажмите «Нет».
Подтвердите загрузку — нажмите «Да» в диалоговом окне.
Загрузка идет в фоновом режиме, вы можете продолжать работу в СБИС. О том, что импорт завершен, подскажет статус «Выполнено успешно» в окне «Импорт каталога». Также увидеть результат загрузки можно в списке импортированных файлов.
Перейдите в раздел «Каталог» и убедитесь, что все составы загрузились правильно: в номенклатурных карточках готовой продукции на вкладке «Производство» указан список ингредиентов.