Складской учет

Как настроить колонки и строки при импорте каталога из Excel

Как настроить колонки и строки при импорте каталога из Excel

Если у вас уже есть привычный и удобный каталог в Excel, его без потерь можно импортировать в СБИС, какой бы сложной ни была его структура.

Обратите внимание, при импорте каталога не загружаются данные о количестве. Чтобы зафиксировать в СБИС количество по каждой позиции, загрузите начальные остатки.

Рассмотрим примеры настройки для каталогов с разной иерархией, когда разделы содержатся в отдельной колонке, в отдельной строке, в группировке строк.

В отдельной колонке
В отдельной строке
В группировке строк

СБИС по умолчанию устанавливает настройку «Разделы в отдельной колонке». Укажите, в каком столбце содержатся названия разделов. Для этого вместо «Не используется» установите «Раздел».

Пример

Нужно импортировать: код номенклатуры, раздел, наименование, единицу измерения, упаковку и количество в упаковке.

В окне импорта:

  • выберите «Раздел содержится в отдельной колонке»;
  • установите названия колонок, которые нужно импортировать;
  • для упаковок настройте колонки «Название <упаковки>» и «<количество> В упаковке».

При выборе этого условия появится еще одна заглавная строка, в которой можно выбрать содержание столбца.

Пример 1

Нужно импортировать: код, наименование, единицу измерения.

В окне импорта:

  • выберите «Раздел содержится в отдельной строке». В настройках колонок появится строка «У раздела»;
  • в файле название раздела находится в колонке «Код», значит, над кодом «У строки» установите «Раздел»;
  • в поле «У строки» установите названия колонок, которые нужно импортировать.

Пример 2

Нужно импортировать: код, наименование, единицу измерения.

В окне импорта:

  • выберите «Раздел содержится в отдельной строке». В настройках колонок появится строка «У раздела»;
  • в файле название раздела находится в колонке «Наименование», значит, над наименованием «У строки» установите «Раздел». Внимание! В этом случае в файле у раздела не должно быть кода;
  • в поле «У строки» установите названия колонок, которые нужно импортировать.

Пример 3

Нужно импортировать: код, наименование, единицу измерения, штрихкод.

В окне импорта:

  • выберите «Раздел содержится в отдельной строке». В настройках колонок появится строка «У раздела»;
  • в файле название раздела находится в колонке «Код», значит, над кодом «У строки» установите «Раздел»;
  • в поле «У строки» установите названия колонок, которые нужно импортировать.

В файле коды повторяются, поэтому в СБИС загрузится одна карточка с нижним наименованием (Блинница) и штрихкодом.

Пример 4

Нужно импортировать: код, наименование, единицу измерения, штрихкод, дополнительный код.

В окне импорта:

  • выберите «Раздел содержится в отдельной строке». В настройках колонок появится строка «У раздела»;
  • в файле название раздела находится в колонке «Код», значит, над кодом «У строки» установите «Раздел»;
  • в поле «У строки» установите названия колонок, которые нужно импортировать.

В файле у номенклатуры указан дополнительный код, он неуникальный и может содержать любые значения.

Это условие используется для импорта файлов с иерархией. Позволяет загружать в СБИС каталоги, выгруженные из сторонних программ (например, из 1С).

Нужно импортировать: код, артикул, наименование, единицу измерения.

В окне импорта:

  • выберите «Раздел содержится в группировке строк»;
  • в файле название раздела и номенклатур находится в одной и той же колонке поэтому в настройке колонок выберите «Наименование»;
  • в поле «У строки» установите названия колонок, которые нужно импортировать.

После того как настроена иерархия, можно загрузить файл. Структура каталога сохранится в СБИС.