Складской учет

Как настроить колонки и строки при импорте каталога из Excel

Как настроить колонки и строки при импорте каталога из Excel

Если у вас уже есть привычный и удобный каталог в Excel, его без потерь можно загрузить в СБИС.

При импорте каталога не загружаются данные о количестве. Чтобы зафиксировать в СБИС количество по каждой позиции, загрузите начальные остатки.

Рассмотрим примеры настройки для каталогов, где разделы содержатся в отдельной колонке, в отдельной строке и в группировке строк.

В отдельной колонке
В отдельной строке
В группировке строк

Настройка «Разделы в отдельной колонке» установлена в СБИС по умолчанию. Заполните параметры загрузки и укажите,

содержатся в столбцах.

Пример

Задача: загрузить код номенклатуры, раздел, наименование, единицу измерения, упаковку и количество в упаковке.

В окне импорта:

  • укажите параметры импорта (порядок загрузки, тип номенклатуры и номер строки, с которой разбирать данные);
  • убедитесь, что в поле «Раздел содержится» выбрано «В отдельной колонке»;
  • в колонке нажмите «Не используется» и укажите, какие данные в ней находятся;
  • для упаковок укажите в какой колонке находится их название, а где количество товара в 1 единице;
  • в столбцах, из которых вы не будете загружать информацию, оставьте «Не используется».

Выберите этот параметр, если в вашем файле разделы указаны в отдельных строках. В блоке разбора таблицы появится дополнительная строка, где нужно отметить колонку с названием раздела. Заполните параметры загрузки и во второй строке выберите,

вы хотите импортировать.

Пример №1

Задача: загрузить код, наименование, единицу измерения.

В окне импорта:

  • укажите параметры импорта (порядок загрузки, тип номенклатуры и номер строки, с которой разбирать данные);
  • в поле «Раздел содержится» выберите «В отдельной строке»;
  • название раздела в файле находится в колонке «Код», значит здесь в строке «У раздела» нажмите «Не используется» и укажите «Раздел»;
  • «У строки» — выберите, какие данные находятся в колонках;
  • в столбцах, из которых вы не будете загружать информацию, оставьте «Не используется».

Пример №2

Задача: загрузить код, наименование, единицу измерения.

В окне импорта:

  • укажите параметры импорта (порядок загрузки, тип номенклатуры и номер строки, с которой разбирать данные);
  • в поле «Раздел содержится» выберите «В отдельной строке»;
  • название раздела в файле находится в колонке «Наименование», значит здесь в строке «У раздела» нажмите «Не используется» и укажите «Раздел». В этом случае в файле у раздела не должно быть кода;
  • «У строки» — выберите, какие данные находятся в колонках;
  • в столбцах, из которых вы не будете загружать информацию, оставьте «Не используется».

Пример №3

Задача: загрузить код, наименование, единицу измерения, штрихкод.

В окне импорта:

  • укажите параметры импорта (порядок загрузки, тип номенклатуры и номер строки, с которой разбирать данные);
  • в поле «Раздел содержится» выберите «В отдельной строке»;
  • название раздела в файле находится в колонке «Код», значит здесь в строке «У раздела» нажмите «Не используется» и укажите «Раздел»;
  • «У строки» — выберите, какие данные находятся в колонках;
  • в столбцах, из которых вы не будете загружать информацию, оставьте «Не используется».

В файле коды повторяются, поэтому в СБИС загрузится одна карточка — последняя по списку. В нашем примере «Блинница».

Пример №4

Задача: загрузить код, наименование, единицу измерения, штрихкод, дополнительный код.

В окне импорта:

  • укажите параметры импорта (порядок загрузки, тип номенклатуры и номер строки, с которой разбирать данные);
  • в поле «Раздел содержится» выберите «В отдельной строке»;
  • название раздела в файле находится в колонке «Код», значит здесь в строке «У раздела» нажмите «Не используется» и укажите «Раздел»;
  • «У строки» — выберите, какие данные находятся в колонках;
  • в столбцах, из которых вы не будете загружать информацию, оставьте «Не используется».

В файле у номенклатуры указан дополнительный код, он не уникальный и может содержать любые значения.

Этот параметр используется для импорта файлов с иерархией. Заполните параметры загрузки и выберите,

вы хотите импортировать.

Пример №1

Задача: загрузить код, артикул, наименование, единицу измерения.

В окне импорта:

  • укажите параметры импорта (порядок загрузки, тип номенклатуры и номер строки, с которой разбирать данные);
  • в поле «Раздел содержится» выберите «В группировке строк»;
  • в файле название раздела и номенклатур находится в одной и той же колонке, поэтому в настройке колонок кликните «Не используется» и выберите «Наименование»;
  • укажите, какие данные находятся в остальных колонках;
  • в столбцах, из которых вы не будете загружать информацию, оставьте «Не используется».

После того как настроена иерархия, можно загрузить файл. Структура каталога сохранится в СБИС.

Лицензия