Оформить поощрение

Оформить поощрение

Отметьте достижения сотрудника или подразделения с помощью поощрения. Оно может быть нематериальным, например благодарность и бейдж, или денежным — премия и бонус. Основные виды поощрений уже настроены в Saby: бейдж, премия, грамота и другие, но вы можете добавлять и свои поощрения.

Поощрение можно создать и оформить в Saby или загрузить из файла. Например, если сформировали список награжденных в другой системе.

Создать
Создать
Загрузить из файла
Загрузить из файла
  1. В разделе «Мотивация/Поощрения и взыскания» нажмите и выберите вид поощрения.
  2. Проверьте номер и дату документа. Их можно изменить — Saby исправит реквизиты и в приказе о поощрении.
  3. Добавьте сотрудников кнопкой .
  4. Напишите, за что поощряете сотрудников. Помимо общего комментария каждому сотруднику можно написать комментарий отдельно. Сотрудник увидит его, когда получит поощрение.
  5. Для денежного поощрения введите сумму.
  6. Кликните «Выдать» и выберите, где опубликовать поощрение. При выборе «На стене отдела получателей» о поощрении узнают не только сотрудник, но и его коллеги. Дополнительно укажите, можно ли комментировать и оценивать поощрение.
  7. Нажмите «Опубликовать».

Уведомление о поощрении получит не только адресат, но и сотрудники, которых вы указали в параметрах публикации. Если вы оформили денежное поощрение, сформируется дополнительное начисление.

  1. Выгрузите файл из другой системы или заполните шаблон.

    Шаблон для загрузки поощрений (XLSX, 12 КБ)

  2. В разделе «Мотивация/Поощрения и взыскания» нажмите и выберите «Из файла».
  3. Выберите файл.
  4. Укажите, с какой строки начинать загрузку. Например, если в первой строке указаны заголовки столбцов, то начните загрузку со 2 строки.
  5. Настройте, как создать поощрения в системе: «Отдельный документ на каждую строку» или «Группировать по отделам».
  6. В заголовке каждой колонки нажмите «Не задано» и выберите название. Обязательные колонки — «ФИО» (полностью), или «Ссылка на карточку сотрудника», или «Внешний идентификатор сотрудника»; «Название операции» и «Название вида». Если не указать название, данные колонки не загрузятся.
  7. Кликните «Загрузить». Чтобы использовать шаблон при следующих загрузках, нажмите «Создать», а затем «Сохранить».

    Saby создаст поощрение в разделе «Мотивация/Поощрения и взыскания». Чтобы сотрудники получили поощрение, задайте параметры публикации и опубликуйте документ.

  8. В разделе «Мотивация/Поощрения и взыскания» откройте документ и нажмите «Выдать».
  9. Укажите параметры публикации и нажмите «Опубликовать».

Saby создаст поощрение по каждому сотруднику из списка. Оно отобразится в карточке сотрудника.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.