У каждого руководителя свой подход к мотивации сотрудников — кто-то отдает предпочтение денежным премиям и взысканиям, другие считают, что виртуальные благодарности и замечания не менее действенны.
В СБИС уже добавлены основные группы и виды поощрений и взысканий, однако вы можете дополнить существующую схему мотивации или разработать собственную с нуля. Настройте, кто из сотрудников сможет выдавать коллегам разные поощрения и взыскания, будут ли уведомления о них отображаться в новостях. К примеру, виртуальные благодарности и замечания смогут отправлять друг другу все сотрудники, а премии и вычеты будет оформлять только руководитель.
Как настроить собственную схему мотивации
- В разделе «Сотрудники/Мотивация/Схемы» на вкладке «Поощрения и взыскания» воспользуйтесь готовой схемой, измените ее или создайте свою.
- Выберите или создайте папку для поощрений и взысканий.
- Если руководитель должен утвердить вознаграждение или взыскание перед тем, как оно отправится сотруднику, настройте операцию согласования.
- Добавьте дополнительные поля в документы мотивации. Например, занесение благодарности в трудовую книжку.
- Создайте печатную форму. Например, если вам необходимо распечатывать приказы на денежные выплаты.
- Чтобы дополнить схему мотивации и учесть особенности вашей компании, добавьте свои виды вознаграждений или взысканий к уже имеющимся.
- Настройте виды поощрений и взысканий или внесите изменения в уже имеющиеся:
- кто сможет создавать поощрения или взыскания, какие сотрудники будут их получать;
- что указывать при оформлении премии или вычета — сумму, процент от фактических начислений (без учета премий) или количество. Чтобы премия или вычет автоматически отразились в расчете зарплаты, укажите вид начисления — когда руководитель согласует документ, СБИС сформирует дополнительное начисление с указанным видом;
- как долго поощрение или взыскание будет отображаться в списке сотрудников, в карточке сотрудника, в новостях и учитываться при построении рейтинга. По умолчанию выбрано 3 месяца в ленте получателя.
- Если в организации утвержден заренее заданный алгоритм, по которому создается премия, настройте автопремирование.
Схема мотивации готова — выписывайте виртуальные «спасибо» или оформляйте замечания, сотрудники будут видеть свои промахи и успехи.