Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить взыскание

Оформить взыскание

Если сотрудники нарушают правила компании или плохо справляются со своими обязанностями, взыскание поможет призвать их к порядку. В СБИС для этого предусмотрено несколько видов взысканий. Для небольших проступков подойдет простое замечание, а если работник допустил более серьезный промах, руководитель может оформить выговор и вычет из фактических начислений (без учета премий).

Замечание
Выговор
Вычет

Незначительные нарушения дисциплины, такие как опоздание или несоблюдение дресс-кода, можно исправить с помощью замечаний.

Чтобы оформить замечание:

  • одному сотруднику — откройте его карточку, кликните «На работе» и выберите блок «Взыскания»;
  • нескольким сотрудникам — откройте раздел «Сотрудники/Мотивация», перейдите на вкладку «Поощрения и взыскания».
  1. Нажмите и выберите вид замечания в зависимости от проступка. Например, «Опоздание на работу».
  2. Добавьте комментарий к замечанию с подробным объяснением.
  3. Завершите оформление, нажав Опубликовать – сотрудник получит уведомление о замечании.

На заметку!

Настройте свою печатную форму объяснительной записки, чтобы сотрудник мог распечатать и заполнить ее после получения взыскания.

Если сотрудник допустил серьезную ошибку или плохо справляется с работой, оформите выговор. Например, за регулярные опоздания или грубое общение с клиентами.

Особенности выговора

  • Перед оформлением взыскания потребуйте у сотрудника письменное объяснение проступка — он должен предоставить его в течение 2 дней.
  • Выговор применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения.
  • В трудовую книжку взыскание не заносится. Однако если сотрудник уволен за нарушение трудовой дисциплины, все выговоры упоминаются в приказе об увольнении, а сам приказ — в трудовой.

Оформление документа

Чтобы оформить выговор:

  • нескольким сотрудникам — откройте раздел «Сотрудники/Мотивация», перейдите на вкладку «Поощрения и взыскания»;
  • одному сотруднику — откройте его карточку, кликните «На работе» и выберите блок «Взыскания».
  1. Нажмите и выберите вид выговора в зависимости от проступка. Например, «Прогул».
  2. Добавьте пояснение к выговору — за что именно оформлено взыскание.
  3. Завершите оформление, нажав Опубликовать — сотрудник получит уведомление о замечании.

На заметку!

Настройте свою печатную форму объяснительной записки, чтобы сотрудник мог распечатать и заполнить ее после получения взыскания.

За грубые нарушения трудовой дисциплины накажите сотрудника рублем — оформите вычет. Например, за порчу имущества компании или неправильно оформленные документы.

Особенности вычета

  • Проверьте размер премии сотрудника перед тем, как оформить вычет — сумма удерживается из премиальной части зарплаты, потому что уменьшать обязательные выплаты (оклад) работодатель не имеет права.
  • ТК РФ запрещает повторное взыскание за один и тот же проступок.

Оформить документ

Чтобы создать вычет:

  • нескольким сотрудникам — откройте раздел «Сотрудники/Мотивация», перейдите на вкладку «Поощрения и взыскания»;
  • одному сотруднику — откройте его карточку, кликните «На работе» и выберите блок «Взыскания».
  1. Нажмите и выберите вид вычета в зависимости от проступка. Например, «Прогул».
  2. Добавьте пояснение к вычету — за что именно оформлено взыскание. Укажите сумму.
  3. Завершите оформление, нажав На выполнение. Как только руководитель согласует документ, дополнительное удержание из фактических начислений (без учета премий) сотрудника сформируется автоматически – бухгалтеру останется только проверить и утвердить документ.

На заметку!

Настройте свою печатную форму объяснительной записки, чтобы сотрудник мог распечатать и заполнить ее после получения взыскания.