После пополнения премиального фонда руководитель может поощрить сотрудников за достижения в работе. Фондом отдела может распоряжаться как глава этого отдела, так и вышестоящий руководитель, а премию можно выдать сотруднику другого подразделения.
Руководитель может оформить премию из фонда сразу после его пополнения — из оповещения в центре уведомлений
Когда фонд пополняется, ответственному сотруднику приходит оповещение в центр уведомлений на главную страницу СБИС. Наведите на него курсор, нажмите «Распределить» и выберите вид поощрения.
Если вы прочитали уведомление, но не распорядились средствами сразу, сделайте это позже в разделе «Сотрудники/Мотивация» на вкладке «Фонды». Оформить премию можно одним из способов:
- Наведите курсор на фонд, нажмите и выберите «Распределить». Если фонд настроен для нескольких видов поощрений, выберите нужный.
- Нажмите
и выберите «Распределение». Если фондов несколько, СБИС предложит выбрать фонд из списка. 
- Откройте карточку сотрудника и перейдите в раздел «Достижения/фонды».
- Выберите фонд, нажмите и укажите вид поощрения.
- В разделе «Моя страница/Мотивация» перейдите на вкладку «Поощрения».
- Откройте фонд, нажмите «Распределить» и укажите вид поощрения.
СБИС создаст документ поощрения и автоматически проставит в нем фонд. Заполните документ: укажите сотрудников и суммы премий.