Управление персоналом и расчет зарплаты

Добавить новый вид поощрений

Добавить новый вид поощрений

Поощрить сотрудников можно разными способами. Иногда даже простое «спасибо» от коллеги, высказанное публично, может заметно увеличить уверенность в своих силах.

В СБИС вы сможете самостоятельно настроить различные поощрения и взыскания, часть из которых будет формироваться вручную, другие — автоматически по заранее заданному правилу.

Вручную
Автоматически
  1. Откройте настройки раздела «Сотрудники/Мотивация». Перейдите на вкладку «Поощрения» или «Взыскания». В качестве примера рассмотрим, как создать поощрение «Бонус».
  2. Нажмите и выберите, для какого типа поощрений будет добавлен новый вид, или откройте уже имеющийся.
  3. Добавьте название и комментарий — в каких случаях выдается бонус.
  4. Прикрепите значок — он будет отображаться в списке сотрудников и карточке пользователя на весь период действия поощрения.
  5. Выберите способ формирования «Вручную».
  6. Укажите, кто может выдавать и получать поощрение. Ограничения устанавливаются как по сотрудникам, так и по должностям. В качестве получателей можно указать сотрудников сторонних организаций.
  7. Выберите фонд из списка. Поощрение можно будет выдать только из этого фонда.
  8. Выберите, что прописывать при оформлении бонуса: сумму, процент или количество. Укажите вид начисления, например «Премия суммой». Когда руководитель согласует поощрение, автоматически сформируется дополнительное начисление этого вида.

    На заметку!

    Если вы указали сумму, задайте минимальный порог вознаграждения для сотрудника.

  9. Установите, как долго бонус будет отображаться в ленте событий и карточке сотрудника – от месяца до пяти лет или бессрочно.
  10. Если бонус имеет важное значение, настройте параметры публикации новости: где она появится, кто будет получателем, можно ли ее оценивать или комментировать.

Итог: бонус настроен и добавлен к премиям — выписывайте поощрения, как только посчитаете нужным.

  1. Откройте настройки раздела «Сотрудники/Мотивация». Перейдите на вкладку «Поощрения» или «Взыскания». В качестве примера рассмотрим, как создать поощрение «Бонус».
  2. Нажмите и выберите, для какого типа поощрений будет добавлен новый вид, или откройте уже имеющийся.
  3. Добавьте название вида и комментарий — в каких случаях выдается бонус.
  4. Прикрепите значок — он будет отображаться в списке сотрудников и карточке пользователя на весь период действия поощрения.
  5. Выберите способ формирования. Автоматические поощрения или взыскания можно сформировать:
    • отдельно на каждого сотрудника — как только сотрудник выполнит все условия, на него создается отдельный документ;
    • с группировкой по отделам — на каждый отдел, в котором хотя бы один сотрудник выполнил условия, сформируется документ со списком сотрудников.

      Если вы выбрали способ «с группировкой по отделам», дополнительно укажите дату, например «ежемесячно 5 числа после месяца расчета». Именно тогда СБИС автоматически проверит условия и рассчитает поощрения.

  6. В качестве условий для автоматического формирования поощрений можно указать:
    • достижение плана по показателю;
    • получение определенного количества поощрений.

      Вы можете задать несколько условий, автоматическое поощрение сформируется только при выполнении всех.

  7. Выберите, кто может получать поощрение. Ограничения устанавливаются как по сотрудникам, так и по должностям. В качестве получателей можно указать сотрудников сторонних организаций.
  8. Для материального поощрения выберите, что прописывать при оформлении бонуса:
    • Фиксированное значение — всем будет выдана одинаковая сумма.
    • Значение из показателя — берется показатель из справочника, значение которого будет использовано в качестве суммы.
  9. Укажите вид начисления, например «Премия суммой». Когда руководитель согласует поощрение, автоматически сформируется дополнительное начисление этого вида.
  10. Установите, как долго бонус будет отображаться в ленте событий и карточке сотрудника — от месяца до пяти лет или бессрочно.
  11. Если бонус имеет важное значение, настройте параметры публикации новости: где она появится, кто будет получателем, можно ли ее оценивать или комментировать.

Итог: поощрение настроено, сотрудник получит автоматический бонус при выполнении всех условий.