Управление персоналом и расчет зарплаты

Дополнительные начисления и удержания из зарплаты

Дополнительные начисления и удержания из зарплаты

В систему оплаты труда помимо зарплаты, отпусков и больничных входят также дополнительные начисления и удержания.

В СБИС заполнен справочник самых распространенных из них:

  • начисления — премии, компенсации, материальная помощь, подарки, начисления от среднего заработка, доплаты, например за сверхурочную работу, и многие другие;
  • удержания — алименты по исполнительным листам, погашение займов, вычеты за стоимость трудовой книжки, оплата обедов, мероприятий, пользование интернетом.

Они могут быть разовыми (выплачиваться единовременно) или постоянными (выплачиваться в течение установленного периода). Например, сотрудник взял кредит у организации. Вы можете каждый месяц оформлять удержания из зарплаты либо указать срок действия займа и оформить регулярные выплаты.

Как все устроено

  1. Бухгалтер создает документ начисления или удержания или загружает файл в СБИС. Например, если премии рассчитаны в Excel.
  2. Сохраняет документ, если его не требуется утверждать, или отправляет на проверку. Бизнес-процесс уже настроен по умолчанию.
  3. Руководитель утверждает начисление/удержание и передает его на исполнение.
  4. Бухгалтер завершает обработку документа — СБИС автоматически оформляет начисление или удержание в расчетном листке сотрудника.

Руководитель и бухгалтер могут посмотреть суммы начислений и удержаний по подразделениям, сотрудникам и компаниям в разделе «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания» на вкладке «Cтатистика».

С чего начать

Добавьте сотрудников в систему или оформите каждому прием на работу в разделе «Сотрудники/Кадровый учет».

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».