Управление персоналом и расчет зарплаты

Дополнительные начисления и удержания из зарплаты

Дополнительные начисления и удержания из зарплаты

В систему оплаты труда помимо зарплаты, отпусков и больничных входят также дополнительные:

  • начисления — премии, надбавки, компенсации, пособия, материальная помощь и т.д.;
  • удержания — алименты по исполнительным листам, погашение займов, вычеты за стоимость трудовой книжки, оплату обедов, мероприятий, пользование интернетом.

В СБИС заполнен справочник самых распространенных видов начислений и удержаний. Их можно оформить как разовые (выплачиваются единовременно) и постоянные (выплачиваются в течение установленного периода). Например, сотрудник взял кредит у организации, вы можете каждый месяц оформлять удержания из зарплаты либо указать срок действия займа и оформить регулярные выплаты.

  1. Кадровик создает документ начисления или удержания и отправляет его на согласование.
  2. Директор организации или руководитель кадровой службы утверждает начисление/удержание и передает его на исполнение.
  3. Бухгалтер завершает обработку документа — СБИС автоматически оформляет дополнительное начисление или удержание в расчетном листке сотрудника.

Согласовать начисления и удержания в СБИС можно при помощи бизнес-процесса, который уже настроен по умолчанию. Если, к примеру, у вас небольшая компания, в которой не нужно утверждать такие документы, просто сохраните их.

Также начисление или удержание можно загрузить из файла. Напимер, если сотрудники организации питаются в счет зарплаты, но для учета вы используете Excel-файл, а не возможности СБИС.

Предварительная настройка

Все виды начислений и удержаний, которые могут потребоваться, уже настроены в СБИС. Чтобы работы с ними, добавьте сотрудников в систему или оформите каждому прием на работу в разделе «Сотрудники/Кадровый учет».

Необходимая лицензия

Чтобы оформлять дополнительные начисления и удержания, потребуется лицензия «Зарплата и кадры» либо «HR-портал» линейки «Управление персоналом».