Складской учет

Загрузить каталог товаров в формате Excel

Загрузить каталог товаров в формате Excel

СБИС позволяет импортировать каталог товаров (прайс-лист), сохраненный в формате Excel. Это удобно, если вы только начинаете работать в СБИС и формируете каталог с нуля или дополняете его новым списком товаров. Дополнительно в СБИС предусмотрена возможность загрузить каталог товаров из , SAP и StoreHouse.

Обратите внимание, такой способ не подходит для загрузки каталога алкогольных товаров. Чтобы загрузить алкоголь в СБИС, достаточно запросить остатки в ЕГАИС.

1. Выберите файл
2. Установите параметры загрузки
3. Итог загрузки

Перейдите к загрузке одним из способов:

  • 1 способ — в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» откройте панель массовых операций, кликните «Загрузить» и выберите «Из файла»;
  • 2 способ — кликните в разделе «Бизнес/Каталог и цены». Откройте раздел «Импорт» и нажмите + Загрузка.

Выберите excel-файл

Откроется карточка импорта. Каталог в ней представлен в виде таблицы.

  1. В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
    • «Каталог целиком» — если формируете каталог с нуля;
    • «Только дополнения и изменения» — если дополняете существующий в СБИС каталог.
  2. Если в загружаемом файле несколько листов, по умолчанию для них действуют различные настройки. Чтобы применить одинаковые настройки ко всем листам, в блоке «Все листы» установите «Одинаковые». Для выбора листа просто нажмите его название.
  3. В поле «Тип новой номенклатуры» выберите тип из справочника, например, «Лекарственные препараты».

    Если в файле содержатся номенклатуры разных типов, после импорта поменяйте тип в карточках номенклатуры или через панель массовых операций.

  4. В поле «Разбор с» укажите, начиная с какой строки загружать данные. Все что выше этой строки, не импортируется.
  5. В блоке «Раздел содержится» выберите, где в исходной таблице указаны разделы каталога. В зависимости от иерархии настройте колонки и строки.
  6. Отметьте, какие данные нужно импортировать: в заголовке нужных столбцов вместо «Не используется» установите их название.

    Обязательно настройте колонки «Код» или «Наименование». При установке столбца «Цены» выберите основные или цены прайса.

  7. Нажмите Загрузить.

    Карточка импорта закроется. Загрузка идет в фоновом режиме, в это время можное продолжать работу в СБИС. Состояние загрузки вы увидите в карточке импорта.

Как только каталог загрузится в СБИС, в колонке «Состояние» вы увидите «Выполнено». Серым шрифтом указаны дата и время импорта, итог загрузки:

  • «Из» — количество обработанных позиций из файла;
  • «Создано» — количество новых наименований, добавленных в каталог;
  • «Обновлено» — количество наименований, карточки которых были обновлены при загрузке. Обновление происходит, если в СБИС уже есть такой товар;
  • «Не используется» — количество наименований, переведенных в неиспользуемые при загрузке каталога. Это происходит, если условием импорта выбрана «Загрузка целиком».

Если все товары добавились в корень, в файле Excel нужно вручную добавить столбец и указать в нем название раздела напротив каждого наименования. В настройке импорта выберите «Разделы в отдельной колонке» и повторно загрузите файл. В итоге вся номенклатура из корня каталога распределится по заданным разделам.