Загрузить каталог товаров в виде excel-файла

В СБИС (Saby) можно импортировать список товаров в виде excel-файла. Это удобно, если вы создаете каталог с нуля или дополняете его. Перед загрузкой проверьте, соответствует ли файл требованиям.

• Как загрузить каталог из 1С/iiko/StoreHouse?

1. В разделе «Бизнес/Склад» выберите склад, нажмите и кликните «Загрузить/Номенклатуру/Из файла».
   
   • Как еще можно загрузить файл?
2. Выберите excel-файл.
3. В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
   • «Все данные целиком» — если формируете каталог с нуля;
   • «Только дополнения и изменения» — когда обновляете существующий в СБИС каталог.

   По умолчанию для всех листов файла действуют одинаковые параметры импорта.

   
   • Как задать разные настройки для листов файла?
4. В поле «Тип номенклатуры» выберите тип из справочника — например, «Лекарственные препараты». В карточках, созданных до загрузки файла, тип не изменится.

   Если файл содержит разные типы номенклатуры, после импорта поменяйте их в карточках или через панель массовых операций.

   • Как изменить тип номенклатуры?
   • Что будет, если не указать тип номенклатуры?
   
5. В поле «Разбор с» укажите, с какой строки загружать данные. Все, что выше этой строки, не импортируется.
6. В блоке «Раздел содержится» выберите, как в файле указаны разделы каталога. В зависимости от иерархии настройте колонки и строки.
   
7. Проверьте названия колонок, которые СБИС (Saby) сопоставил автоматически. Вы можете их изменить — для этого нажмите название колонки.
   
   • При импорте каталога не загружаются данные о количестве, что делать?
8. Отметьте, какие данные еще нужно импортировать: в заголовке столбцов вместо «Не задано» установите их название.

   Если вы обновляете существующий каталог, настройте колонки «Код товара» и «Наименование». В первую очередь СБИС (Saby) сопоставляет позиции по коду товара.

   

   Учтите особенности при загрузке:

   • цены
   • альтернативной единицы измерения
   • характеристик
   • маркированной продукции
   • алкогольной продукции
9. Нажмите «Загрузить». Чтобы сохранить шаблон с настройками импорта, нажмите «Создать» и введите название.
   
10. Подтвердите загрузку.
    

    Загрузка идет в фоновом режиме, вы можете продолжать работу в СБИС. О том, что импорт завершен, подскажет статус «Выполнено успешно» в окне «Импорт каталога».

    • Как посмотреть результат импорта?
11. Откройте каталог и убедитесь, что все позиции правильно распределены по разделам.
    • Что делать, если все товары загрузились в корень каталога?

Каталог в СБИС заполнен или обновлен.