Указать личные данные сотрудника

Указать личные данные сотрудника

Если вы ведете кадровый учет в СБИС, заполните личные данные в карточке сотрудника.

Для гражданина РФ
Для иностранца
  1. Откройте карточку сотрудника, перейдите на вкладку «Зарплата» в раздел «Личные данные» и кликните .
  2. Нажмите и настройте, как будет склоняться фамилия сотрудника в кадровых документах. Если этого не требуется, снимите флаг.
  3. Заполните дату и место рождения, адрес прописки.
  4. Введите паспортные данные и СНИЛС или загрузите сканы документов кнопкой — поля заполнятся автоматически.
  5. Укажите ИНН и сведения о водительском удостоверении, если оно есть.
  6. Укажите данные для определения налогового статуса сотрудника (ст. 207 НК РФ). От него зависит размер НДФЛ:
    • 13% для резидентов — проживают и работают на территории РФ не менее 183 дней в году;
    • 30% для нерезидентов — находятся за границей более 6 месяцев в течение года.
  7. Укажите дату и результат последнего медосмотра.
  8. Внесите сведения о владении иностранными языками.
  9. В блоке «Семья» укажите семейное положение и заполните сведения о родственниках — они отразятся в карточке Т-2, а также в больничном и отпуске по уходу за ребенком.
  10. Чтобы сотрудник не мог самостоятельно изменить фотографию, нажмите и выберите « Запретить смену фото».
  11. Укажите идентификатор в сторонней системе. Например, чтобы настроить интеграцию c помощью API.
  12. На вкладке «Работа» в разделе «Общие сведения» нажмите и укажите телефон, email, мессенджеры.
  13. На вкладке «Работа» в разделе «Обучение и навыки» внесите сведения об образовании, профессиональной переподготовке или повышении квалификации. Если требуется, добавьте ученую степень и звание.
  14. Нажмите .
  15. После оформления приема введите данные о воинском учете.
  1. Откройте карточку сотрудника, перейдите на вкладку «Зарплата» в раздел «Личные данные» и кликните .
  2. Нажмите и настройте, как будет склоняться фамилия сотрудника в кадровых документах. Если этого не требуется, снимите флаг.
  3. Заполните дату и место рождения, адрес прописки.
  4. Введите паспортные данные, ИНН и сведения о водительском удостоверении, если оно есть.
  5. Укажите СНИЛС или загрузите скан документа кнопкой — поля заполнятся автоматически.
  6. Выберите «Иностранный гражданин» и укажите страну проживания.
  7. Введите данные миграционной карты. Это обязательный документ для всех иностранцев из безвизовых стран, временно или постоянно проживающих в РФ (за исключением граждан Белоруссии).
  8. Выберите профессию и документ, на основании которого сотрудник может работать в РФ. Укажите его реквизиты:
    • разрешение на работу — для иностранцев, которым необходима виза для въезда;
    • патент — документ для временной работы, который получают граждане безвизовых стран;
    • без разрешения на работу или патента — для тех, кто временно пребывает в РФ. К этой же группе относятся жители стран Евразийского экономического союза ЕАЭС: Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении.
  9. Укажите правовой статус:
    • постоянно проживающий в РФ — иностранец, получивший вид на жительство (ст.8 ФЗ № 115);
    • временно проживающий в РФ — иностранный гражданин, получивший разрешение на временное проживание (ст.6 ФЗ № 115);
    • временно пребывающий в РФ — иностранец, находящийся в России на основании визы или миграционной карты. Также пребывать на территории РФ могут иностранцы, получившие временное убежище в РФ или статус беженца (ст.5 ФЗ № 115).
  10. СБИС автоматически заполнит налоговый статус и рассчитает ставку НДФЛ:
    • 13% для резидентов — проживают и работают на территории РФ не менее 183 дней в году;
    • 30% или 13% для нерезидентов — находятся за границей более 6 месяцев в течение года.
  11. Укажите дату и результат последнего медосмотра.
  12. Внесите сведения о владении иностранными языками.
  13. В блоке «Семья» укажите семейное положение и заполните сведения о родственниках — они отразятся в карточке Т-2, а также в больничном и отпуске по уходу за ребенком.
  14. Чтобы сотрудник не мог самостоятельно изменить фотографию, нажмите и выберите « Запретить смену фото».
  15. Укажите идентификатор в сторонней системе. Например, чтобы настроить интеграцию c помощью API.
  16. На вкладке «Работа» в разделе «Общие данные» нажмите и укажите телефон, email, мессенджеры.
  17. На вкладке «Работа» в разделе «Обучение и навыки» внесите сведения об образовании, профессиональной переподготовке или повышении квалификации. Если требуется, добавьте ученую степень и звание.
  18. Нажмите .
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.