СБИС позволяет обмениваться электронными документами не только со своими клиентами и поставщиками,
Электронные кадровые документы необходимо дублировать на бумаге. С дистанционными сотрудниками закон разрешает подписывать большинство документов в электронной форме. При этом некоторые из них все равно нужно оформлять на бумаге
Срок хранения кадровых документов не зависит от способа их подписания.
Для работы с кадровыми документами в СБИС автоматической обработки документа настройте операции, добавьте этапы обработки.
Преимущества кадрового ЭДО
- Подписанный документ мгновенно отправляется на согласование. Вам не потребуется отправлять документы почтой или курьером — это экономит время и деньги.
- В любое время и с любого устройства документ можно отредактировать, посмотреть историю изменений
и обсудить с коллегами. - Документ не потеряется, вы можете контролировать его согласование.
- Чтобы перевести документ на следующий этап обработки, достаточно нажать одну кнопку.
Как организовать внутренний ЭДО
- Утвердите «Положение об электронном документообороте», которое регламентирует формы электронных кадровых документов и порядок использования в них ЭП.
- Подпишите с каждым сотрудником соглашение об ЭДО на бумаге.
- Выпустите сотрудникам КЭП для физических лиц, а руководителям — КЭП
для организации или ИП.
Кадровый ЭДО с дистанционными работниками
Кадровый ЭДО с сотрудниками, работающими дистанционно, позволяет сэкономить на печати, почтовой пересылке
- С сотрудниками, работающими дистанционно, не требуется подписывать соглашение об ЭДО.
- При приеме и увольнении работодатель должен отправить сотруднику по почте заказным письмом с уведомлением бумажные копии документов. При приеме — трудовой договор и копию приказа, при увольнении — копию приказа или распоряжения. Сделать это нужно
в течение 3 календарных дней с момента трудоустройства или увольнения. Сотрудник подпишет документы своей КЭП, возвращать бумажные копии не нужно. - Для оформления больничного работник должен прислать работодателю листок временной нетрудоспособности заказным письмом с уведомлением.