Управление персоналом и расчет зарплаты

Объединить карточки сотрудников

Объединить карточки сотрудников

После добавления сотрудника в СБИС его личная карточка появляется в справочнике. При загрузке сведений из другой учетной системы могут появится дубли. Например, если данные сотрудника в отчете отличаются от тех, что указаны в его карточке.

Чтобы не допустить ошибок в кадровом учете и не превысить количество пользователей в аккаунте, проверьте, не дублируются ли карточки в разделе «Сотрудники».

Проверьте карточки перед объединением

Не всегда повторяющиеся карточки — это дубли. Перед объединением проверьте, в каком режиме были обнаружены дубли.

  • Если одинаковые карточки обнаружены в режиме «Наша компания», объедините их.
  • Если дубли отображаются в режиме «Все юрлица», значит по сотруднику создано нескольких кадровых документов. Например, он работает по совместительству в другой организации. В этом случае объединять карточки не нужно.

Объедините повторяющиеся карточки

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите , чтобы открыть панель массовых операций.
  2. Отметьте дубли карточек, нажмите и выберите « Объединить».
  3. Выберите карточку, в которую СБИС перенесет данные. Остальные карточки удалятся.
  4. Нажмите — контактные данные, должность, электронная подпись и другая информация о сотруднике добавятся в выбранную карточку.

Если на сотрудника было оформлено доверие на использование ЭП, после объединения карточек оно перестанет действовать.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.