Пользователи и права доступа

Объединить карточки сотрудников

Объединить карточки сотрудников

Вся информация о сотрудниках компании в СБИС содержится в их личных карточках. Чтобы не допустить ошибок в кадровом учете и не превысить количество пользователей кабинета организации, проверьте, не дублируются ли карточки в справочнике сотрудников.

Сотрудник кадровой службы может создать повторяющуюся карточку по ошибке. Также возможно, что дубль появился при загрузке отчета, если в нем были указаны не те же данные, что в карточке: ФИО работника, номер паспорта, СНИЛС.

Проверьте карточки перед объединением

У справочника сотрудников есть два режима отображения: по юридической («Все юрлица») и управленческой («Наша компания») структуре организации.

  • Установите режим «Наша компания» — если обнаружатся повторяющиеся карточки, объедините их.
  • Если дубли отображаются в режиме «Все юрлица» — скорее всего, сотрудник работает по совместительству в другой организации или на другой должности, в этом случае объединять карточки не нужно.

Объедините повторяющиеся карточки

  1. В разделе «Сотрудники» откройте панель массовых операций.
  2. Отметьте дубли карточек и нажмите .
  3. Выберите карточку сотрудника, в которую будут перенесены все данные. Остальные карточки удалятся.

    Если возникнут ошибки, СБИС оповестит вас.

  4. Нажмите Объединить — контактные данные, должность, электронная подпись и другая информация о сотруднике добавится в выбранную карточку.

Если на сотрудника было оформлено доверие на использование ЭП, после объединения карточек оно перестанет действовать. Оформите доверие заново.