Пользователи и права доступа

Объединить карточки сотрудников

Объединить карточки сотрудников

После добавления сотрудника в СБИС появляется его личная карточка. Чтобы не допустить ошибок в кадровом учете и не превысить количество пользователей кабинета организации, проверьте, не дублируются ли карточки в справочнике.

Сотрудник кадровой службы может создать одинаковые карточки по ошибке. Также возможно, что дубль появился при загрузке отчета из другой учетной системы, если в нем были указаны не те же данные, что в карточке: ФИО работника, номер паспорта, СНИЛС.

Проверьте карточки перед объединением

Не всегда повторяющиеся карточки являются дублями.

Перед объединением обратите внимание, в каком режиме отображения структуры организации были обнаружены дубли: «Все юрлица» или «Наша компания».

  • Если одинаковые карточки обнаружены в режиме «Наша компания», объедините их.
  • Если дубли отображаются в режиме «Все юрлица», значит по сотруднику создано нескольких кадровых документов. Например, он работает по совместительству в другой организации. В этом случае объединять карточки не нужно.

Объедините повторяющиеся карточки

  1. В разделе «Сотрудники» откройте панель массовых операций.
  2. Отметьте дубли карточек и нажмите .
  3. Выберите карточку сотрудника, в которую будут перенесены все данные. Остальные карточки удалятся.

    Если возникнут ошибки, СБИС оповестит вас.

  4. Нажмите Объединить — контактные данные, должность, электронная подпись и другая информация о сотруднике добавится в выбранную карточку.

Если на сотрудника было оформлено доверие на использование ЭП, после объединения карточек оно перестанет действовать.