Управление персоналом и расчет зарплаты

Выгрузить или распечатать данные сотрудников

Выгрузить или распечатать данные сотрудников

В СБИС сведения о сотрудниках и подразделениях можно выгрузить в excel-файл или распечатать.

Выгрузить данные в Excel

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите , чтобы открыть панель массовых операций.
  2. Отметьте ФИО или подразделения. Если этого не сделать, в файл выгрузится только тот сотрудник или подразделение, напротив которого стоит .
  3. Нажмите « Выгрузить», выберите «Список в Excel» и кликните:
    • «Сотрудники» — для выгрузки справочника сотрудников;
    • «Структура предприятия» — чтобы сохранить список подразделений. В excel-файле вы увидите все филиалы организации, входящие в них отделы и рабочие группы, а также их реквизиты.
  4. Выберите данные для выгрузки. Например, количество и возраст детей — для справочника сотрудников или название и адрес — для списка подразделений.
  5. Нажмите «Выгрузить».
  6. В появившемся уведомлении кликните «Скачать» — СБИС сохранит файл на ваш компьютер.

Распечатать сведения о сотрудниках

Настройте собственный шаблон для печати списка сотрудников. Например, включите в него только должности и стаж работы.

  1. В настройках раздела «Сотрудники» откройте «Печатные формы», нажмите и выберите формат — PDF, Word, Excel.
  2. Настройте печатную форму. После этого вы сможете выбрать ее из панели массовых операций. Для этого нажмите и выберите « Распечатать».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.