Управление персоналом и расчет зарплаты

Выгрузить список сотрудников

Выгрузить список сотрудников

Руководителю или службе персонала может потребоваться составить список работников по какому-либо параметру. Например, по стажу работы в компании, чтобы поздравить сотрудников с юбилеем работы в организации.

Чтобы не искать информацию отдельно в карточке каждого сотрудника, данные можно выгрузить в виде списка: по всей организации или по конкретному подразделению.

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите — откроется панель массовых операций.
  2. Отметьте сотрудников или подразделения.
  3. Нажмите « Выгрузить» и выберите формат:
    • Список в Excel — кликните «Сотрудники» и в открывшемся окне укажите, какую информацию выгрузить. Например, количество и возраст детей, пол и возраст сотрудников, их контактные данные, даты трудоустройства и прочее.
    • Контакты в VCard — СБИС сохранит перечень сотрудников на диск в формате *.vcf или предложит указать электронный адрес, на который нужно отправить список. Если выбрали «Отправить по почте», ваш рабочий email заполнится автоматически. Здесь же его можно изменить.
  4. Нажмите «Выгрузить» — список будет сохранен на компьютере или отправлен на электронную почту.

Выгрузить структуру предприятия

Помимо данных о сотрудниках вы также можете выгрузить структурированный список подразделений организации. В Excel-таблице будут в иерархическом порядке указаны все филиалы организации, входящие в них отделы и рабочие группы, а также их реквизиты. Это может потребоваться, например, если требуется сверить или распечатать данные по подразделениям.

  1. В разделе «Сотрудники» нажмите — откроется панель массовых операций.
  2. Отметьте подразделения.
  3. Нажмите « Выгрузить» и выберите «Список в Excel/Структура предприятия».
  4. В открывшемся окне укажите, какую информацию выгрузить. Например, код, название или адрес.
  5. Нажмите «Выгрузить».
  6. Во всплывающей панели кликните «Скачать» — СБИС сохранит файл на ваш компьютер.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».