Инвентаризация объектов имущества

Для проверки наличия имущества организации на определенную дату, путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета необходимо провести инвентаризацию.

1. В разделе «Учет/Имущество» нажмите + Документ.
2. Выберите операцию «Инвентаризация».
   
3. Заполните данные в документе:
   • Укажите ответственного, тип имущества и местонахождение — фильтры по которым будет заполнен документ. Если оставить поля пустыми, СБИС сформирует документ по всем ответственным, типам и местонахождениям имущества организации.
   • Нажмите и выберите «Заполнить по учету». Система автоматически добавит список объектов имущества организации. Для каждого объекта указан инвентарный номер, стоимость и количество по данным учета.
   

   Документ инвентаризации представляет собой табличную форму. Данные по каждому объекту имущества отображаются в колонках:

   • В учете — общая стоимость и количество объектов, согласно данным учета;
   • В наличии —количество объектов, выявленное при инвентаризации (фактическое количество);
   • Отклонение — разница между учетными и фактическими показателями.

   Объекты имущества учитываются по индивидуальным инвентарным номерам, поэтому учетное количество каждого равно 1.

4. В колонке «В наличии» заполните поля «Количество» для каждого наименования.

   • Если фактическое количество равно учетному, нажмите «Да» — система автоматически заполнит данные;

   • Если в ходе инвентаризации выявлена недостача — введите 0 в поле «Количество» недостающего объекта имущества. Система автоматически заполнит данные колонки «Отклонение».

   
5. При наличии отклонений, общее количество наименований и сумма недостачи будут отражены над таблицей. Вы можете списать недостачу прямо из документа инвентаризации.
6. Когда все данные заполнены, проведите документ в системе.
   

В СБИС можно распечатать инвентаризационную опись основных средств (ИНВ-1) и сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (ИНВ-18). Для этого в меню дополнительных операций выберите « Распечатать». Отметье флагом нужную форму и нажмите кнопку Распечатать.

Лицензия

• Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
• Тариф «Касса, склад и учет» сервиса «Для магазинов и аптек».