Проведите инвентаризацию, чтобы сравнить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета на определенную дату. В результате инвентаризации будут сформированы инвентаризационная опись и сличительная ведомость.
- В разделе «Учет/Имущество/НМА» нажмите «+ Документ».
- Выберите операцию «Инвентаризация».
- В фильтре укажите, по каким параметрам отобрать объекты имущества: ответственного, тип и местонахождение. Если оставить поля пустыми, СБИС сформирует документ по всем ответственным, типам и местонахождениям имущества организации.
- Нажмите «
Заполнить» и выберите «Заполнить по учету». В документе появится список объектов имущества. Для каждого из них будет указана стоимость и количество по данным учета, а также инвентарный номер при индивидуальном учете объектов. - «в учете» — общая стоимость и количество объектов по данным учета;
- «в наличии» — фактическое количество объектов;
- «отклонение» — разница между учетными и фактическими показателями.
- В колонке «В наличии» заполните поле «Количество» для каждого наименования:
если фактическое количество равно учетному, нажмите «Да» — СБИС автоматически заполнит данные;
если в ходе инвентаризации выявлена недостача , введите фактическое значение в поле «Количество». Система автоматически заполнит колонку «Отклонение».
- Выберите состав комиссии — сотрудников, которые будут указаны в распечатанном документе, и заверят его подписью. Для этого в блоке «Комиссия» нажмите
и выберите фамилию или кликните «заполнить» — СБИС добавит комиссию из предыдущего документа. - Нажмите «Провести».
Все сведения представлены в виде таблицы. Данные по каждому объекту отображаются в колонках:
Объекты имущества учитываются по индивидуальным инвентарным номерам, поэтому учетное количество каждого равно 1. Также в СБИС можно вести групповой учет без инвентарных номеров. В этом случае будет указано общее количество объектов.
Если есть отклонения, количество наименований и сумма недостачи будут отражены над таблицей. Вы можете списать недостачу прямо из документа инвентаризации.
В результате инвентаризации в СБИС формируются документы:
- для основных средств и нематериальных активов — «Инвентаризационная опись основных средств» (ИНВ-1), «Инвентаризационная опись нематериальных активов» (ИНВ-1а) и «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов» (ИНВ-18);
- для малоценного имущества — «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» (ИНВ-3) и «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (ИНВ-19).
Вы можете распечатать эти документы. Например, если хотите подписать их вручную на бумаге.
- В инвентаризации откройте меню дополнительных команд кнопкой
и выберите «
Распечатать» — СБИС сформирует документы. - Отметье нужную форму и нажмите «Распечатать».
Также вы можете сохранить на компьютер печатные формы документов поступления в *.pdf. Для этого нажмите
«
Скачать».
Лицензия
Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет».