Бухгалтерия и учет

Инвентаризация объектов имущества

Инвентаризация объектов имущества

Проведите инвентаризацию, чтобы сравнить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета на определенную дату. В результате инвентаризации будут сформированы инвентаризационная опись и сличительная ведомость.

Провести инвентаризацию
Распечатать документы
  1. В разделе «Учет/Имущество/НМА» нажмите + Документ.
  2. Выберите операцию «Инвентаризация».
  3. В фильтре укажите, по каким параметрам отобрать объекты имущества: ответственного, тип и местонахождение. Если оставить поля пустыми, СБИС сформирует документ по всем ответственным, типам и местонахождениям имущества организации.
  4. Нажмите « Заполнить» и выберите «Заполнить по учету». В документе появится список объектов имущества. Для каждого из них будет указана стоимость и количество по данным учета, а также инвентарный номер при индивидуальном учете объектов.
  5. Все сведения представлены в виде таблицы. Данные по каждому объекту отображаются в колонках:

    • «в учете» — общая стоимость и количество объектов по данным учета;
    • «в наличии» — фактическое количество объектов;
    • «отклонение» — разница между учетными и фактическими показателями.

    Объекты имущества учитываются по индивидуальным инвентарным номерам, поэтому учетное количество каждого равно 1. Также в СБИС можно вести групповой учет без инвентарных номеров. В этом случае будет указано общее количество объектов.

  6. В колонке «В наличии» заполните поле «Количество» для каждого наименования:
    • если фактическое количество равно учетному, нажмите «Да» — СБИС автоматически заполнит данные;

    • если в ходе инвентаризации выявлена недостача , введите фактическое значение в поле «Количество». Система автоматически заполнит колонку «Отклонение».

  7. Если есть отклонения, количество наименований и сумма недостачи будут отражены над таблицей. Вы можете списать недостачу прямо из документа инвентаризации.
  8. Когда все данные заполнены, проведите документ.

В результате инвентаризации в СБИС формируются документы:

  • для основных средств и нематериальных активов — «Инвентаризационная опись основных средств» (ИНВ-1), «Инвентаризационная опись нематериальных активов» (ИНВ-1а) и «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов» (ИНВ-18);
  • для малоценного имущества — «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» (ИНВ-3) и «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (ИНВ-19).

Вы можете распечатать эти документы. Например, если хотите подписать их вручную на бумаге.

  1. В инвентаризации откройте меню дополнительных команд кнопкой и выберите « Распечатать» — СБИС сформирует документы.
  2. Отметье нужную форму и нажмите Распечатать.

Также вы можете сохранить на компьютер печатные формы документов поступления в *.pdf. Для этого нажмите
« Скачать».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».