Для проверки наличия имущества организации на определенную дату, путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета необходимо провести инвентаризацию.
- В разделе «Учет/Имущество» нажмите ;
- Выберите операцию «Инвентаризация».
- Заполните данные в документе:
- Укажите ответственного, тип имущества и местонахождение — фильтры по которым будет заполнен документ. Если оставить поля пустыми, СБИС сформирует документ по всем ответственным, типам и местонахождениям имущества организации;
- Нажмите
и выберите «Заполнить по учету». Система автоматически добавит список объектов имущества организации. Для каждого объекта указан инвентарный номер, стоимость и количество по данным учета.
Документ инвентаризации представляет собой табличную форму. Данные по каждому объекту имущества отображаются в колонках:
- В учете — общая стоимость и количество объектов, согласно данным учета;
- В наличии —количество объектов, выявленное при инвентаризации (фактическое количество);
- Отклонение — разница между учетными и фактическими показателями.
Объекты имущества учитываются по индивидуальным инвентарным номерам, поэтому учетное количество каждого равно 1.
- В колонке «В наличии» заполните поля «Количество» для каждого наименования.
Если фактическое количество равно учетному, нажмите «Да» — система автоматически заполнит данные;
Если в ходе инвентаризации выявлена недостача — введите 0 в поле «Количество» недостающего объекта имущества. Система автоматически заполнит данные колонки «Отклонение».
- При наличии отклонений, общее количество наименований и сумма недостачи будут отражены над таблицей. Вы можете списать недостачу прямо из документа инвентаризации.
- Когда все данные заполнены, проведите документ в системе.
В СБИС можно распечатать инвентаризационную опись основных средств (ИНВ-1) и сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (ИНВ-18). Для этого в меню дополнительных операций выберите «
Распечатать». Отметье флагом нужную форму и нажмите кнопку .
