Объекты имущества, которые вышли из строя и не могут быть модернизированы или реализованы, нужно списать с баланса. Для этого оформите в СБИС «Списание имущества». В документе выбытия должна быть указана причина — например, окончание срока эксплуатации или чрезвычайная ситуация. Также укажите состав комиссии, которая утвердит списание объекта имущества.
- В разделе «Учет/Имущество/НМА» нажмите «+ Документ» выберите «Выбытие/Списание имущества».
- Убедитесь, что в документе ваша организация указана верно. Если в аккаунте несколько организаций, СБИС установит ту, которая выбрана в фильтре раздела «Учет/Имущество/НМА». В режиме «Все юрлица» — последнюю, по которой создавался этот документ.
- Выберите причину списания:
- окончание срока эксплуатации;
- ликвидация при ЧС;
- досрочно на недостачи без виновных;
- досрочно на недостачи с виновными — выберите ответственного сотрудника;
- на основании инвентаризации.
- Добавьте объекты кнопкой
. Вы можете оформить списание разных видов имущества одним документом. Для этого добавьте позиции из справочника. - Выберите состав комиссии по списанию имущества — сотрудников, которые будут указаны в распечатанном документе, и заверят его подписью. Для этого в блоке «Комиссия» нажмите
и выберите фамилию или кликните «заполнить» — СБИС добавит комиссию из предыдущего документа. - Чтобы принять к учету или на склад материалы, которые получены в результате списания объекта имущества, этим же документом оприходуйте их на склад.
- Нажмите «Провести» — СБИС спишет имущество с учета и сформирует проводки.
Если данные об объекте изменились, нажмите 
.
Если для списания имущества требуется начислить амортизацию за текущий месяц, оформите «Амортизацию».
СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться. Чтобы посмотреть расчеты по документам, нажмите 
.
- Основные средства.
- Малоценное имущество.
- Нематериальные активы.
- Капитальные вложения.
- Оборудование к монтажу.
Если вы списываете пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.
Вид имущества, которое добавлено в «Списание», влияет на то, какой документ формируется при печати:
- для основных средств — «Акт о списании объекта основных средств» по форме ОС-4;
- для транспорта — «Акт о списании автотранспортных средств» по форме ОС-4а;
- для малоценного имущества — «Акт на списание ТМЦ».
В СБИС можно редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.
Если вам требуется подписать документы, это можно сделать двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную на бумаге.
Подписать электронной подписью
- На вкладке «Документы» кликните
— СБИС сформирует печатные формы документов. - В строке документа нажмите
и выберите «
Подписать». - Подтвердите подписание документа.
Подписать на бумаге
- Откройте меню дополнительных команд кнопкой и выберите «
Распечатать» — СБИС сформирует печатные формы документов. - Проверьте, верно ли указаны подписанты.
- Нажмите «Распечатать» и подпишите документы вручную.
Также печатные формы документов списания можно сохранить в формате *.pdf. Для этого нажмите 
.
Лицензия
Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет».