Бухгалтерия и учет

Оформить модернизацию имущества со склада

Оформить модернизацию имущества со склада

Для того чтобы модернизировать имущество, необязательно покупать новые материалы — можно использовать те, которые уже принадлежат организации и хранятся на складе. Операция «Модернизация со склада» оформляет модернизацию и списывает детали со склада.

Например, вы занимаетесь ремонтом автотранспорта. В служебный автомобиль потребовался новый двигатель, и вы использовали детали с собственного склада. Чтобы отразить эту операцию в учете, оформите в СБИС «Модернизацию со склада».

Оформить модернизацию со склада
Посмотреть проводки
Распечатать и подписать документ
  1. В разделе «Учет/Имущество» нажмите + Документ.
  2. В блоке «Модернизация» выберите операцию «Модернизация со склада».
  3. В документе укажите:
    • исполнителя из справочника организаций или сотрудников;
    • объект имущества — СБИС добавит сведения о материально ответственном лице, инвентарный номер и стоимость из карточки объекта;
    • изменение срока полезного использования, если это требуется;
    • склад, с которого будут списаны материалы для модернизации;
    • номенклатуру — товар или материал, которые использовались для модернизации;
    • партию прихода материалов — сумма модернизации будет рассчитана исходя из себестоимости товаров, взятых со склада;
    • состав комиссии — сотрудники, которые будут указаны в печатной форме и заверят документ подписью. Если состав комиссии определен в настройках учета, этот блок СБИС заполнит автоматически. Если нет — нажмите и выберите фамилии из справочника.
  4. Нажмите Провести — СБИС сформирует проводки по модернизации имущества и списанию деталей со склада.

    Если нужен более сложный маршрут согласования , настройте бизнес-процесс в СБИС.

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться. Нажмите , чтобы проверить расчеты по документу.

Проводки формируются по каждому объекту имущества. Если вы модернизируете пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.

В результате оформления «Модернизации со склада» в СБИС формируется «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (форма ОС-3). Вы можете редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.

Если документы запросит государственный орган или банк, вам нужно будет их подписать. Это можно сделать двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную на бумаге.

Подписать электронной подписью

  1. На вкладке «Документы» кликните — СБИС сформирует печатные формы документов.
  2. В строке документа нажмите и выберите « Подписать».
  3. Подтвердите подписание документа.

Подписать на бумаге

  1. Откройте меню дополнительных команд кнопкой и выберите « Распечатать» — СБИС сформирует печатные формы документов.
  2. Проверьте, верно ли указаны подписанты. Если в настройках выбраны подписанты и утвержден состав комиссии, фамилии автоматически будут указаны в печатных формах.
  3. Нажмите Распечатать и подпишите документы вручную.

Также вы можете сохранить на компьютер печатные формы документов поступления в *.pdf. Для этого нажмите
« Скачать».

Лицензия

Права и роли