Бухгалтерия и учет

Оформить модернизацию имущества со склада

Оформить модернизацию имущества со склада

Для того чтобы модернизировать имущество, не обязательно покупать новые материалы — можно использовать те, которые уже принадлежат организации и хранятся на складе. Операция «Модернизация со склада» оформляет модернизацию и автоматически списывает детали со склада.

Например, вы продаете компьютерную технику, оборудование и комплектующие. В рабочий ноутбук потребовалось добавить дополнительный жесткий диск. Воспользуйтесь для этого своим товаром и оформите в СБИС операцию «Модернизация со склада».

Оформить модернизацию со склада
Посмотреть проводки
Распечатать и подписать
  1. В разделе «Учет/Имущество» нажмите + Документ.
  2. В блоке «Модернизация» выберите операцию «Модернизация со склада».
  3. Заполните карточку документа модернизации:
    • выберите исполнителя из справочника организаций или сотрудников;
    • укажите объект имущества — СБИС автоматически добавит сведения о материально ответственном лице, инвентарный номер и стоимость из карточки этого объекта;
    • измените срок полезного использования, если это требуется;
    • выберите склад, с которого будут списаны материалы для модернизации;
    • добавьте номенклатуру материала для модернизации;
    • укажите партию прихода материалов — сумма модернизации будет рассчитана исходя из себестоимости товаров, взятых со склада;
    • выберите состав комиссии — эти сотрудники будут указаны в печатной форме и заверят модернизацию подписью. В выпадающем блоке «Комиссия» нажмите кнопку . Если вы уже сделали это в настройках учета, в документе сотрудники будут указаны автоматически.
  4. Нажмите Провести — СБИС автоматически сформирует проводки по модернизации имущества и списанию деталей со склада.

    Если нужен

    , настройте бизнес-процесс в СБИС.

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться. Нажмите , чтобы посмотреть проводки.

Проводки формируются по каждому объекту имущества. Если вы модернизируете пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.

Чтобы документально подтвердить приемку имущества со склада, в СБИС формируется «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (форма ОС-6) и «Акт о приеме - передаче групп объектов основных средств» (ОС-1б). В СБИС можно редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.

Если в настройках вы выбрали подписантов в первичных документах и утвердили состав комиссии, они автоматически будут указаны в печатных формах.

В СБИС подписать первичные документы можно двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную.

Электронной подписью

  1. На вкладке «Документы» кликните — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. В строке документа нажмите и выберите « Подписать».
  3. Подтвердите подписание документа.

Вручную

  1. Откройте меню дополнительных команд кнопкой и к « Распечатать» — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. В окне печати укажите подписантов.
  3. Нажмите Распечатать и подпишите документы вручную.

Также печатные формы документов поступления можно сохранить в PDF или XML. Для этого нажмите .

Лицензия