Потребительские свойства основных средств и нематериальных активов можно улучшить. Этот процесс называется модернизацией. Она также увеличивает стоимость и срок полезного использования объектов имущества. Такие усовершенствования обязательно должны быть отражены в учете. В СБИС это можно оформить с помощью документа «Модернизация».
- В разделе «Учет/Имущество» нажмите .
- В блоке «Модернизация» выберите операцию «Модернизация».
- Укажите исполнителя из справочника организаций или сотрудников.
- Добавьте объекты имущества — нажмите
и выберите их из справочника. 
- Нажмите на строку объекта и укажите:
- как изменится срок полезного использования, если это требуется;
- сумму модернизации;
- ставку НДС, если он включен в стоимость услуги по первичным документам.
- Чтобы сохранить изменения — нажмите
— СБИС автоматически рассчитает сумму НДС, а также стоимость и остаток после модернизации. - Выберите состав комиссии для печатной формы документа модернизации. В выпадающем блоке «Комиссия» нажмите кнопку
. Если вы уже сделали это в настройках учета, в документе сотрудники будут указаны автоматически. 
- Нажмите — СБИС автоматически сформирует проводки по модернизации имущества.
Если нужен более сложный маршрут согласования , настройте бизнес-процесс в СБИС.
СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться. Нажмите 
, чтобы их посмотреть.
- Основные средства (аналогичные для недвижимости и транспорта);
- Основные средства. Земля ;
- Нематериальные активы ;
Проводки формируются по каждому объекту имущества. Если вы оформляете модернизацию пяти одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.
Если в документе модернизации есть НДС, СБИС сделает запись в налоговый регистр — книгу покупок, а также укажет номер и дату фактуры.
В СБИС документы можно связать между собой. Это упростит их поиск и поможет контролировать взаиморасчеты с контрагентами.
Если за модернизацию была внесена предоплата (полная или частичная), свяжите поступление с документом оплаты. Для этого в документе поступления кликните ссылку «Не оплачено» и выберите платеж.
Чтобы оплатить модернизацию имущества после того, как она проведена:
- Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» или «Учет/Деньги/Касса» — в зависимости от того, как будете оплачивать модернизацию: платежным поручением или наличными из кассы.
- Создайте исходящий платеж (или РКО) — нажмите и выберите «Оплата поставщику».
- Кликните «
По документам». - Отметьте документ, который нужно оплатить — СБИС автоматически свяжет оплату с поступлением и заполнит получателя, его реквизиты и сумму платежа.
Документы модернизации отображаются в разделе «Учет/Имущество» на вкладке «Документы». Оплаченные полностью отмечены значком 
. Те, которые оплачены частично — значком 
. В карточке подернизации статус оплаты изменится на «Оплачено» и будет указана дата платежа. Если документ оплачен не полностью, СБИС покажет сумму остатка.
Чтобы документально подтвердить модернизацию имущества, в СБИС формируется «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (форма ОС-3). В СБИС можно редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.
Если в настройках вы выбрали подписантов в первичных документах и утвердили состав комиссии, они автоматически будут указаны в печатных формах.
В СБИС подписать первичные документы можно двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную.
Электронной подписью
- На вкладке «Документы» кликните
— СБИС автоматически сформирует печатные формы документов. - В строке документа нажмите
и выберите «
Подписать». - Подтвердите подписание документа.
Вручную
- Откройте меню дополнительных команд кнопкой и выберите «
Распечатать» — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов. - Нажмите и подпишите документы вручную.
Также печатные формы документов поступления можно сохранить в *.pdf или *.xml. Для этого нажмите 
.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
- Тариф «Касса, склад и учет» сервиса «Для магазинов и аптек».