Присоединяйтесь!

Оформить перемещение имущества

Оформить перемещение имущества

В СБИС можно изменить отдельные характеристики объекта имущества: указать новое материально ответственное лицо, местонахождение, счет затрат, состояние имущества или право на объект. Например, это может потребоваться, если сотрудник увольняется, и все, что на нем числится, нужно вернуть в административно-хозяйственную службу. Для этого оформите операцию «Перемещение».

Оформить перемещение
Подтвердить получение
Распечатать и подписать
  1. Перейдите в раздел «Учет/Имущество/НМА».
  2. Нажмите и выберите операцию «Перемещение».
  3. Если вы знаете, на ком или где числятся нужные объекты имущества, в блоке «От кого» можно указать:
    • материально ответственного — в блоке «От кого» введите фамилию сотрудника или нажмите и выберите работников из справочника;
    • местонахождение — введите название города или улицы и выберите нужный адрес из списка;
    • подразделение — кликните ссылку с названием вашей организации и выберите подразделение.
  4. Выберите объекты имущества. Если до этого вы указали ответственного, адрес или подразделение, СБИС предложит только те объекты, которые на них числятся:
    • нажмите и выберите конкретные объекты имущества;
    • кликните « Заполнить» — система добавит все, что числится на материально ответственных, подразделении, либо по этому адресу.

    Для выбранных объектов имущества СБИС заполнит недостающие данные блока «От кого».

  5. Укажите характеристики, которые изменятся:
    • состояние основного средства;
    • в поле «К кому» укажите материально ответственное лицо;
    • добавьте местонахождение объекта или укажите обособленное подразделение;
    • нажмите строку с названием объекта имущества: отредактируйте счет затрат и аналитику к нему;
    • измените право на объект.
  6. Кликните «Провести» — СБИС оформит перемещение имущества и изменит данные в карточках объектов.

    Если вам нужны дополнительные этапы согласования, настройте бизнес-процесс в СБИС.

Обратите внимание: если за сотрудником числится имущество по нескольким юридическим лицам, то документы перемещения нужно создать по каждой организации.

При перемещении имущества ответственные сотрудники будут получать задачу «Подтвердить получение».

  1. Ознакомьтесь с перечнем объектов имущества.
  2. Нажмите «Подтверждение получения» и выберите:
    • «Получено», если хотите подтвердить получение;
    • «Не получено», если полученные объекты не подходят под описание.

Когда сотрудник подтвердит, что получил имущество, документ перемещения будет проведен. Объект имущества будет числиться за новым владельцем.

Чтобы документально подтвердить перемещение имущества, создайте накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2).

В СБИС подписать первичные документы можно двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную.

Электронной подписью

  1. На вкладке «Документы» кликните — СБИС сформирует печатную форму документа.
  2. Нажмите и выберите « Подписать».
  3. Подтвердите подписание документа.

Вручную

  1. Кликните и выберите « Распечатать» — СБИС сформирует печатную форму документа.
  2. Нажмите «Распечатать» и подпишите документы вручную.

Также печатные формы документов поступления можно сохранить в *.pdf или *.xml. Для этого нажмите .

В СБИС можно редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.