Учет

Принять имущество со склада

Принять имущество со склада

Приобретая объекты имущества, вам не обязательно вводить их в эксплуатацию со дня покупки. Например, когда оборудование требует монтажа, но не может быть установлено сейчас, оно находится на хранении. Так же на склад могут быть оприходованы товары, которые будут учтены как основные средства в будущем (например, компьютеры, которые будут переданы в пользование новым сотрудникам).

Вы можете не начислять износ и амортизацию по имуществу, которое не используется в настоящий момент. Приобретая его у поставщика, оформите поступление на склад. Затем поставьте его на баланс с помощью операции «Приемка имущества со склада».

Принять имущество со склада
Посмотреть проводки
Распечатать и подписать
  1. В разделе «Учет/Имущество» нажмите + Документ.
  2. В блоке «Поступление» выберите операцию «Приемка имущества со склада».
  3. Укажите информацию об объекте имущества:
    • склад, с которого оформляется приемка;
    • номенклатуру — кликните на ссылку «+ Номенклатура», в открывшемся поле нажмите и выберете наименование из каталога;
    • партию прихода, из которой перемещается оборудование, и укажите количество объектов. Первоначальная стоимость имущества будет установлена на основании его себестоимости в документе прихода;

      Нажмите — СБИС автоматически заполнит поставщика, а также количество, цену и стоимость имущества. Если требуется, добавьте еще номенклатуру.

    • вид имущества. Нажмите и заполните данные для учета и расчета налога.;
    • наименование объекта имущества и его тип (или создайте новый);
    • материально ответственное лицо — сотрудник, за кем будет числится имущество;
    • местонахождение имущества определяется автоматически, чтобы отнести расходы по нему к объекту учета. Если имущество принимается не в головной офис, местонахождение можно выбрать по кнопке или ввести вручную;
    • статус поставщика — «Связанный» / «Не связанный» для контроля льготы по налогу на имущество;
    • состав комиссии для актов учета имущества. В выпадающем блоке «Комиссия» нажмите кнопку . Если вы уже сделали это в настройках учета, в документе сотрудники будут указаны автоматически.
  4. Нажмите Провести — СБИС спишет номенклатуру со склада и примет имущество к учету.

    Если нужен

    , настройте бизнес-процесс в СБИС.

СБИС автоматически формирует бухгалтерские проводки по документу, который принят к учету. В плане счетов для каждого вида имущества предусмотрен отдельный счет учета, поэтому проводки по ним будут отличаться. Нажмите , чтобы посмотреть проводки.

Проводки формируются по каждому объекту имущества. Если вы принимаете к учету пять одинаковых компьютеров, СБИС сформирует пять одинаковых групп проводок.

Чтобы документально подтвердить приемку имущества со склада, в СБИС формируется «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (форма ОС-6) и «Акт о приеме - передаче групп объектов основных средств» (ОС-1б). В СБИС можно редактировать существующие или добавлять собственные печатные формы.

Если в настройках вы выбрали подписантов в первичных документах и утвердили состав комиссии, они автоматически будут указаны в печатных формах.

В СБИС подписать первичные документы можно двумя способами: электронной подписью, если она зарегистрирована в кабинете компании, либо вручную.

Электронной подписью

  1. На вкладке «Документы» кликните — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. В строке документа нажмите и выберите « Подписать».
  3. Подтвердите подписание документа.

Вручную

  1. Откройте меню дополнительных команд кнопкой и к « Распечатать» — СБИС автоматически сформирует печатные формы документов.
  2. Нажмите Распечатать и подпишите документы вручную.

Также печатные формы документов поступления можно сохранить в PDF или XML. Для этого нажмите .